Contract & Documentation Specialist

Solid Talent nv; Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Solid Talent nv zoekt een Contract Administrator in Antwerpen om contracten en projectdocumenten te beheren en processen administratief te ondersteunen. Je zorgt voor een duidelijke scheiding tussen verschillende stakeholders en bewaakt de volledigheid en actualiteit van alle contractgegevens.

Je werkt als schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en aannemers, met nadruk op naleving en tijdige communicatie. Ervaring met contractdocumenten en administratieve workflows iseen pluspunt.

Qualifications

• Klant-/stakeholdercommunicatie en samenwerking met leveranciers en aannemers.
• Beheer van contractdocumenten en administratieve processen.
• Bewaken van deadlines, wijzigingen en verlengingen.

Responsibilities

• Opstellen, beheren en opvolgen van contractuele documenten
• Administratieve ondersteuning van contractmanagers en projectteams
• Bewaken van contractuele deadlines, wijzigingen en verlengingen
• Verwerken en beheren van documentatie in contractmanagementsystemen
• Opvolgen van correspondentie met leveranciers en contractors
• Ondersteunen bij rapporteringen en compliance
• Coördineren van goedkeuringsprocessen en documentreviews
• Zorgen voor correcte archivering en dossieropbouw

Skills

Administratieve vaardigheden

Contractbeheer

Documentbeheer

Stakeholder communicatie

Tools

Contract management software

Job description

Solid Talent nv zoekt een Contract Administrator in Antwerpen om contracten en projectdocumenten te beheren en processen administratief te ondersteunen. Je zorgt voor een duidelijke scheiding tussen verschillende stakeholders en bewaakt de volledigheid en actualiteit van alle contractgegevens.

Je werkt als schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en aannemers, met nadruk op naleving en tijdige communicatie. Ervaring met contractdocumenten en administratieve workflows iseen pluspunt.