Contract Administrator

Solid Talent nv; Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Solid Talent nv zoekt een Contract Administrator in Antwerpen om contracten en projectdocumenten te beheren en processen administratief te ondersteunen. Je zorgt voor een duidelijke scheiding tussen verschillende stakeholders en bewaakt de volledigheid en actualiteit van alle contractgegevens.

Je werkt als schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en aannemers, met nadruk op naleving en tijdige communicatie. Ervaring met contractdocumenten en administratieve workflows iseen pluspunt.

Qualifications

• Klant-/stakeholdercommunicatie en samenwerking met leveranciers en aannemers.
• Beheer van contractdocumenten en administratieve processen.
• Bewaken van deadlines, wijzigingen en verlengingen.

Responsibilities

• Opstellen, beheren en opvolgen van contractuele documenten
• Administratieve ondersteuning van contractmanagers en projectteams
• Bewaken van contractuele deadlines, wijzigingen en verlengingen
• Verwerken en beheren van documentatie in contractmanagementsystemen
• Opvolgen van correspondentie met leveranciers en contractors
• Ondersteunen bij rapporteringen en compliance
• Coördineren van goedkeuringsprocessen en documentreviews
• Zorgen voor correcte archivering en dossieropbouw

Skills

Administratieve vaardigheden

Contractbeheer

Documentbeheer

Stakeholder communicatie

Tools

Contract management software

Job description

Zorg jijervoordatcontracten,documentsenandagesturenperfectbeheerdvoren?

Voor een toonaangevende industriële speler zoeken we een Contract Administrator die een cruciale rol speelt in het beheer en de opvolging van contracten binnen een technische projectomgeving.

Ben jij iemand die graag structuur brengt, administratief sterk staat en het overzicht bewaart tussen verschillende stakeholders, contracten en projectdocumenten? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.

Jouw functie

Als Contract Administrator ondersteun je de project- en contractteams bij het correct beheren van contractuele documenten en administratieve processen.

Je bent een belangrijke schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en aannemers en zorgt ervoor dat alle contractuele informatie correct, volledig en up-to-date beschikbaar is.

Concreet ben je verantwoordelijk voor:

• Opstellen, beheren en opvolgen van contractuele documenten
• Administratieve ondersteuning van contractmanagers en projectteams
• Bewaken van contractuele deadlines, wijzigingen en verlengingen
• Verwerken en beheren van documentatie binnen contractmanagementsystemen
• Opvolgen van correspondentie met leveranciers en contractors
• Ondersteunen bij commerciële en contractuele rapporteringen
• Controleren van documentstromen en administratieve compliance
• Coördineren van goedkeuringsprocessen en documentreviews
• Zorgen voor een correcte archivering en dossieropbouw