Construction Management Assistant - Admin & Project Support

Jobat; Ninove; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een grote bouwgroep, een management assistant die ondersteuning biedt aan de plantmanager en de administratieve afhandeling plant. Je bereidt offertes voor en volgt ze nauwgezet op, beantwoordt klantvragen en levert de benodigde informatie, en zorgt voor een correcte verwerking van dossiers in het interne systeem.

Je verwerkt gegevens, beheert inkomende en uitgaande e-mails en documenten en bewaakt de voortgang van dossiers zodat de administratie overzichtelijk blijft.

Responsibilities

• Je bereidt offertes voor en volgt ze nauwgezet op.
• Je beantwoordt vragen van klanten en bezorgt hen de nodige informatie.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers.
• Je verwerkt gegevens in de interne software.
• Je beheert inkomende en uitgaande e-mails en documenten.
• Je ondersteunt de plantmanager bij verschillende administratieve taken.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt voor een overzichtelijke administratie.

Job description

Jobat zoekt voor een grote bouwgroep, een management assistant die ondersteuning biedt aan de plantmanager en de administratieve afhandeling plant. Je bereidt offertes voor en volgt ze nauwgezet op, beantwoordt klantvragen en levert de benodigde informatie, en zorgt voor een correcte verwerking van dossiers in het interne systeem.

Je verwerkt gegevens, beheert inkomende en uitgaande e-mails en documenten en bewaakt de voortgang van dossiers zodat de administratie overzichtelijk blijft.