concierge inwonend - property - Gent

Select Group; Gent; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Select Group zoekt een collega voor conciërge- en facilitaire taken in Gent. Je beheert kantoren op HQ en terminals, bewaakt veiligheid en coördineert onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden op verschillende locaties.

Je zorgt voor een nette werkomgeving en staat dagelijks in contact met medewerkers. Je voert ook eenvoudige klusjes uit, beheert post en kantoorbenodigdheden, en werkt nauw samen met je leidinggevende om werkzaamheden te plannen en uit te voeren.

Competenze

Mansioni

• Openen en sluiten van kantoren op weekdagen.
• Regelmatige controle van HQ- en terminalsgebouwen: controleren op afsluiting, geen brandende toestellen, ramen en deuren.
• Toezicht op beperkte toegang voor externen en aan-/uitzetten van alarmen; alarmcentrale contact.
• Begeleiden van onderhouds- en herstellingsdiensten; kleine klusjes zelfstandig uitvoeren.
• Aannemen van poststukken en rondbrengen, inclusief verzending naar douane en postkantoor.
• Beheer en verdeling van bureaumateriaal; bestellingen plaatsen en leveringen controleren.
• Chauffeurtaken.
• Dagelijkse lediging van vuilnisbakken en orde/netsheid op kantoor.
• Wekelijks grondig poetsen van burelen HQ.
• Periodieke reiniging ramen HQ (min 4x/jaar) en mogelijk afval naar centrale locatie.
• Overleg met directe leidinggevende over planning.

Descrizione del lavoro

Als koppel heb je de onderstaande verantwoordelijkheden:

Je neemt de verantwoordelijkheden van het hoofkantoor en enkele terminals in het Gentse Havengebied. Je vindt het belangrijk om alles vlot te laten verlopen en bent niet bang om hier en daar een klusje zelf aan te pakken of waar nodig te coördineren. Je zorgt voor een leuke en nette werkomgeving voor de collega’s en hebt dagelijks contact met de verschillende bedienden op de verschillende locaties.

Conciërge-taken:

• Openen en sluiten van de kantoren op weekdagen
• Regelmatige check van de gebouwen hoofdkantoor en de gebouwen op de terminals: check of alles afgesloten is, geen elektrische toestellen, verlichting is blijven branden, geen ramen, deuren, poorten open
• Toezien op gerecht matigde toegang door externen, aan-en uitschakelen van alarmen, controle bij alarm, contact met alarmcentrale
• Begeleiden van onderhouds-en herstellingsdiensten, zowel op HQ als op kaailocaties. Klein herstel (klusjes) zelf uitvoeren (bv. kleine schrijnwerkerij, kleine loodgieterij, elektriciteit)
• Aannemen van poststukken, post rondbrengen (intern + naar douane-en postkantoor)
• Beheer en verdeling van bureaumateriaal, inclusief bestellingen opmaken & leveringen controleren. Beheer voorraad, dranken hoofdkantoor
• Chauffeur

Schoonmaak:

• Dagelijkse lediging van vuilbakken, orde en netheid kantoor
• Wekelijks grondig poetsen van burelen hoofdkantoor
• Periodieke reiniging ramen gelijkvloers HQ (min 4 keer/jaar)
• Eventueel wegbrengen afval naar centrale locatie, containerpark
• Wekelijkse reiniging auto eigenaar

Je vult zelf in wat wanneer dient te gebeuren en hebt af en toe overleg met jouw directe leidinggevende