Conciërge (+schoonmaak)

START PEOPLE; Gent; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

START PEOPLE zoekt een oplettende conciërge voor het hoofdkantoor en terminals in het Gentse Havengebied. U opent en sluit kantoren, voert controles uit en bewaakt beveiliging. U coördineert onderhoud, behandelt post en beheert kantoorbenodigdheden, inclusief het rijden met rijbewijs B.

Daarnaast zorgt u voor een nette, veilige werkomgeving en werkt u samen met medewerkers op verschillende locaties. De functie vereist hands-on instelling en flexibiliteit in een drukke omgeving.

Qualifications

• Ervaring als conciërge of facilitair medewerker.
• Goede coördinatie tussen HQ en terminals.
• Nauwkeurig en ordelijk werken.

Responsibilities

• Openen en sluiten van de kantoren op weekdagen.
• Regelmatige controles van het hoofdkantoor: controleren op afsluiting en geen restverlichting/ramen/deuren open.
• Regelmatige controles van de terminals: controleren op afsluiting en geen restverlichting/ramen/deuren open.
• Toezicht houden op beperkte toegang door externen; alarmen aan-/uitschakelen en contact met alarmcentrale.
• Begeleiden van onderhouds- en herstellingsdiensten op HQ en locaties; zelf kleine klussen uitvoeren.
• Aannemen van poststukken; post rondbrengen intern en naar douane-kantoor.
• Beheer en verdeling van bureaumateriaal; bestellingen opmaken en leveringen controleren.
• Chauffeur zijn (in het bezit van rijbewijs B).
• Beheer voorraad bureaumateriaal en kantoorkoffie/kuisproducten.
• Dagelijkse lediging van vuilbakken en netheid kantoor.
• Wekelijks grondig poetsen van burelen.
• Periodieke reiniging ramen HQ minimaal 4x/jaar.
• Evt. wegbrengen afval naar centrale locatie.
• Wekelijkse reiniging van de bedrijfswagen van de eigenaar.

Skills

Coördinatie

Klantgerichtheid

Communicatie

Rijbewijs B

Veiligheidsbewustzijn

Job description

Je neemt (als koppel) de verantwoordelijkheden als conciërge van het hoofkantoor en enkele terminals in het Gentse Havengebied. Je vindt het belangrijk om alles vlot te laten verlopen en bent niet bang om hier en daar een klusje zelf aan te pakken of waar nodig te coördineren. Je zorgt voor een leuke en nette werkomgeving voor de collega’s hebt dagelijks contact met de verschillende bedienden op de verschillende locaties.

Gedeelte conciërge

• Openen en sluiten van de kantoren op weekdagen
• Regelmatige check van de gebouwen hoofdkantoor: check of alles afgesloten is, geen elektrische toestellen/verlichting is blijven branden, geen ramen / deuren/ poorten open
• Regelmatige check van de gebouwen op de terminals: check of alles afgesloten is, geen elektrische toestellen/verlichting is blijven branden, geen ramen / deuren/ poorten open
• Toezien op gerechtmatigde toegang door externen, aan-en uitschakelen van alarmen, controle bij alarm, contact met alarmcentrale
• Begeleiden van onderhouds-en herstellingsdiensten, zowel op HQ als op kaailocaties; Klein herstel (klusjes) zelf uitvoeren (bv. kleine schrijnwerkerij/kleine loodgieterij/noties van elektriciteit)
• Aannemen van poststukken, post rondbrengen (intern + naar douane-en postkantoor)
• Beheer en verdeling van bureaumateriaal, inclusief bestellingen opmaken & leveringen controleren
• Chauffeur (in bezit van rijbewijs B + bewijs van goed gedrag & zeden)
• Beheer voorraad (bureaumateriaal, koffie, kuisproducten,...) / dranken hoofdkantoor

Gedeelte schoonmaak

• Dagelijkse lediging van vuilbakken, orde en netheid kantoor
• Wekelijks grondig poetsen van burelen (hoofdkantoor, kaaibureau, TD)
• Periodieke reiniging ramen gelijkvloers HQ (min 4 keer/jaar)
• Evt. wegbrengen afval naar centrale locatie / containerpark
• Wekelijkse reiniging auto eigenaar