Concierge & Facilitaire Coördinator – HQ & Terminals

START PEOPLE; Gent; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

START PEOPLE zoekt een oplettende conciërge voor het hoofdkantoor en terminals in het Gentse Havengebied. U opent en sluit kantoren, voert controles uit en bewaakt beveiliging. U coördineert onderhoud, behandelt post en beheert kantoorbenodigdheden, inclusief het rijden met rijbewijs B.

Daarnaast zorgt u voor een nette, veilige werkomgeving en werkt u samen met medewerkers op verschillende locaties. De functie vereist hands-on instelling en flexibiliteit in een drukke omgeving.

Qualifications

• Ervaring als conciërge of facilitair medewerker.
• Goede coördinatie tussen HQ en terminals.
• Nauwkeurig en ordelijk werken.

Responsibilities

• Openen en sluiten van de kantoren op weekdagen.
• Regelmatige controles van het hoofdkantoor: controleren op afsluiting en geen restverlichting/ramen/deuren open.
• Regelmatige controles van de terminals: controleren op afsluiting en geen restverlichting/ramen/deuren open.
• Toezicht houden op beperkte toegang door externen; alarmen aan-/uitschakelen en contact met alarmcentrale.
• Begeleiden van onderhouds- en herstellingsdiensten op HQ en locaties; zelf kleine klussen uitvoeren.
• Aannemen van poststukken; post rondbrengen intern en naar douane-kantoor.
• Beheer en verdeling van bureaumateriaal; bestellingen opmaken en leveringen controleren.
• Chauffeur zijn (in het bezit van rijbewijs B).
• Beheer voorraad bureaumateriaal en kantoorkoffie/kuisproducten.
• Dagelijkse lediging van vuilbakken en netheid kantoor.
• Wekelijks grondig poetsen van burelen.
• Periodieke reiniging ramen HQ minimaal 4x/jaar.
• Evt. wegbrengen afval naar centrale locatie.
• Wekelijkse reiniging van de bedrijfswagen van de eigenaar.

Skills

Coördinatie

Klantgerichtheid

Communicatie

Rijbewijs B

Veiligheidsbewustzijn

Job description

START PEOPLE zoekt een oplettende conciërge voor het hoofdkantoor en terminals in het Gentse Havengebied. U opent en sluit kantoren, voert controles uit en bewaakt beveiliging. U coördineert onderhoud, behandelt post en beheert kantoorbenodigdheden, inclusief het rijden met rijbewijs B.

Daarnaast zorgt u voor een nette, veilige werkomgeving en werkt u samen met medewerkers op verschillende locaties. De functie vereist hands-on instelling en flexibiliteit in een drukke omgeving.