Compensation & Benefits incl. payroll Expert

Amab; Asse; Sur place; EUR 60 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Amab vzw zoekt een Compensation & Benefits incl. payroll Expert voor de groep met focus op bedienden. Je beheert zelfstandig payroll en draagt zorg voor het sociaal secretariaat en payroll software.

Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt cijfers en analyse als sterke troeven. Je bent voltijds en werkt op onze locaties in Asse en omgeving. Ervaring met arbeiders payroll is een pluspunt; leiderschapskwaliteiten worden gewaardeerd en je werkt samen met Finance en HR-teams voor correcte

Qualifications

• Je kan zelfstandig (A-Z) het payroll proces voor bedienden beheren.
• Je bent vertrouwd met een sociaal secretariaat en payroll software.
• Je hebt gevoel voor cijfers, analyse en werkt nauwkeurig en discreet.
• Je werkt voltijds.
• Ervaring met arbeiders payroll is mooi meegenomen; leergierigheid en enthousiasme zijn belangrijker.
• Ervaring als teamlead of coördinatie van collega's is een pluspunt.

Responsabilités

• Omzetten van verloning- en sociale regelgeving naar beleid en communicatie voor arbeidskrachten (PC 327.01).
• Up-to-date houden van arbeidsreglement conform procedures en sociale wetgeving.
• Maandelijks payrollbeheer voor bedienden over de hele groep inclusief premies en vakantiegeld.
• Contracten en sociale documenten beheren (in- & uitdienst, uurroosters, afwezigheden).
• Beheer van loonverwerkingsdatabase en tijdregistratiesysteem voor bedienden.
• Overzien van aan- en afmelden van verzekeringen, maaltijd- en ecocheques en andere personeelsvoordelen.
• Leidinggeven aan twee payroll medewerkers die focussen op arbeiderspopulaties.
• Samenwerken met Finance voor periodieke afsluitingen en loonkostrapportering.
• Nauw samenwerken met HR-managers op verschillende sites en met HR-community voor data-noden.

Connaissances

Payroll expertise

Sociaal secretariaat

Payroll software

Cijfers & analyse

Teamlead ervaring

Outils

Payroll software tool

Description du poste

Amab vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem (www.amab.be) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking.

Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer.

We zijn momenteel op zoek naar een Compensation & Benefits incl. payroll Expert

Functie inhoud:

• Omzetten van regelgeving omtrent verloning en algemene sociale wetgeving in passend beleid en communicatie voor onze doelgroepen (arbeiders, bedienden en leidinggevenden van PC 327.01).
• Het actueel houden van het arbeidsreglement in lijn met gewijzigde interne procedures en sociale wetgeving.
• Maandelijks ter harte nemen van de payroll voor bedienden van de hele groep, inclusief septemberpremie, eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Beheer van contracten en sociale documenten van bedienden (in- en uitdienst workflows, wijzigingen uurrooster, afwezigheden) inclusief het actueel houden van de loonsverwerkingsdatabase en het tijdsregistratiesysteem voor bedienden.
• Overzien van aan- en afmelden van diverse verzekeringen, bestellen maaltijdcheques, ecocheques, en andere personeelsvoordelen voor bedienden.
• Superviseren van twee payroll collega's die focussen op arbeiderspopulaties.
• In nauwe samenwerking met de Finance collega's, instaan voor periodieke afsluitingen en rapportering van loonkosten.
• Nauw samenwerken met de HR Managers van de verschillende sites en met alle leden van de HR-community in functie van hun data noden.
• Nauw samenwerken met de HR Managers van de verschillende sites en met alle leden van de HR-community in functie van hun data noden

Gezochte ervaring en profiel:

• Je kan aantonen dat je zelfstandig (dus van A-Z) het payroll proces voor bedienden beheerst.
• Je bent vertrouwd met de werking van een sociaal secretariaat en payroll software.
• Je hebt gevoel voor cijfers en analyse en werkt nauwkeurig en discreet.
• Je werkt voltijds.
• Ervaring met arbeiders payroll of in de maatwerksector is mooi meegenomen, maar je leergierigheid en enthousiasme zijn voor ons belangrijker.
• Troef: je hebt al operationeel collega's aangestuurd of kan aantonen dat je al leiding en verantwoordelijkheid als teamlead hebt opgenomen.

Aanbod en voordelen:

• Een boeiende job met veel afwisseling in een dynamisch bedrijf
• Een stimulerende en positief ingestelde werkomgeving