Commerciële Administratie Coördinator – Data & Sales Support

Jobat; Sint-Jan; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Coördinator Commerciële Administratie die structuur brengt in een familiale onderneming en zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en up-to-date klant-, product- en prijsgegevens.

Je fungeert als aanspreekpunt voor filialen, verkopers en het administratieve team, coördineert projecten en verzorgt de communicatie via telefoon, e-mail en post; je leidt het team en analyseert processen.

Responsibilities

• De dagelijkse opvolging van de verkoopfacturatie en de administratieve controle van de filialen.
• Het plannen en coördineren van depannages tijdens de kantooruren.
• Het verzorgen van het telefonisch onthaal en de verwerking van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en post.
• Het beheren en up-to-date houden van klant-, product- en prijsgegevens.
• De administratieve opvolging van bestellingen en dossiers voor een aantal keyaccounts.
• Het aansturen, ondersteunen en motiveren van het administratieve team, waarbij je als aanspreekpunt en coach fungeert.
• Procesanalyse.

Job description

Jobat zoekt een Coördinator Commerciële Administratie die structuur brengt in een familiale onderneming en zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en up-to-date klant-, product- en prijsgegevens.

Je fungeert als aanspreekpunt voor filialen, verkopers en het administratieve team, coördineert projecten en verzorgt de communicatie via telefoon, e-mail en post; je leidt het team en analyseert processen.