Commercieel Medewerker

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een opleidingsfonds in life sciences een Administratieve ondersteuning. Je bemant de helpdesk, behandelt inschrijvingen en zorgt voor een vlotte afhandeling van facturen en subsidieaanvragen.

Je werkt in een tweetalige omgeving (NL/FR) en beheert planning, demografieplannen en communicatie met bedrijven. Jullie dienstverlening richt zich op accuraat administratief werk en klantgerichte service.

Responsibilities

• Opvolging van opleidingen en inschrijvingen
• Algemene helpdesk rond opleidingen (mail en telefoon)
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
• Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
• Factuurcontrole
• Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
• Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
• Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
• Opvolging van de demografieplannen en hun kostendossiers
• Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
• Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Job description

Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.

Jobomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.

Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR :

• Opvolging opleidingen en inschrijvingen
• Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
• Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
• Factuurcontrole
• Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
• Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
• Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
• Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’
• Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
• Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven