Administratieve ondersteuning

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Administratieve ondersteuning voor een opleidingsfonds in Antwerpen. Je voert de dagelijkse administratie uit, beheert inschrijvingen en contact met klanten via mail en telefoon.

Je ondersteunt bij de planning van sessies, controleert facturen en volgt subsidieaanvragen op. Je werkt nauw samen met bedrijven om betalingsinformatie te verzorgen en dossiers tijdig af te handelen.

Responsibilities

• Opvolging van opleidingen en inschrijvingen
• Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanweheden tijdens opleiding
• Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
• Factuurcontrole
• Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
• Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
• Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
• Opvolging van de demografieplannen en hun kostendossiers
• Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
• Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers

Job description

Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.

Jobomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.

Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR :

• Opvolging opleidingen en inschrijvingen
• Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanweheden tijdens opleiding
• Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
• Factuurcontrole
• Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
• Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
• Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
• Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’
• Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
• Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven