Commercieel Eventcoördinator

Intelect; Temse; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Producttraining

Familiale sfeer

Job summary

Intelect zoekt een gedreven organisator die events van A tot Z coördineert en dabei contacten legt met klanten en partners. Je werkt mee aan de showroom, verzorgt opvolging en bouwt relaties op binnen een internationale context.

De functie combineert planning met klantencontact, netwerken en administratieve opvolging in een kleinschalig team met een familiale vibe. Ervaring in events is een pré; communicatief inNL en FR is welkom.

Qualifications

• Ervaring met de organisatie van events of netwerkmomenten.
• Goede omgangsvormen en georganiseerd werken.
• Sociaal en klantgericht met improvisatievermogen.

Responsibilities

• Je plant en organiseert events, demonstraties en activiteiten voor klanten.
• Beheer van uitnodigingen, inschrijvingen en benodigde materialen.
• Je bent aanwezig op events en onderhoudt contacten met klanten en professionals.
• Na afloop verzorg je administratie en opvolging.
• Bezoeken showroom en onderhoud relaties met bestaande klanten en partners.

Skills

Event planning

Customer relations

Networking

Bilingual Dutch-French

Proactive

Job description

Ben jij een organisator die graag onder de mensen komt? Vind je het leuk om een event van eerste idee tot de dag zelf in goede banen te leiden én ondertussen contacten te leggen met klanten? Dan krijg je hier een heel gevarieerde functie.

Je organiseert events voor professionals uit de sector, bent er zelf bij aanwezig en zorgt ook nadien voor een goede opvolging. Daarnaast ontvang je klanten in de showroom en bouw je mee aan de relaties met klanten en partners.

Geen klassieke salesjob dus, maar een combinatie van events, klantencontact, netwerken en administratie.

Wat ga je doen?

De organisatie van events vormt het belangrijkste onderdeel van jouw functie. Jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z geregeld is.

Concreet:

• Je plant en organiseert events, demonstraties en andere activiteiten voor klanten
• Je regelt de volledige praktische voorbereiding en houdt daarbij deadlines en afspraken goed in het oog
• Je zorgt dat uitnodigingen, inschrijvingen, materialen en andere praktische zaken tijdig in orde zijn
• Je bent zelf aanwezig op de events en zorgt dat alles vlot verloopt
• Je maakt actief contact met aanwezige klanten en professionals en bouwt zo verder aan je netwerk
• Je zorgt na afloop voor de nodige administratie en opvolging

Daarnaast ben je ook betrokken bij het dagelijkse klantencontact.

• Je ontvangt klanten die langskomen in de showroom en helpt hen verder
• Je onderhoudt contacten met bestaande klanten en professionals uit de sector
• Je bouwt relaties op met scholen die opleidingen aanbieden en onderhoudt deze samenwerkingen
• Je zorgt ervoor dat afspraken en contacten administratief correct worden opgevolgd
• Je zit dus zeker niet de hele week achter je bureau. De een dag ben je volop een event aan het voorbereiden, de andere dag sta je tussen klanten en professionals op het event zelf.

• Je hebt ervaring met de organisatie van events of netwerkmomenten.
• Je werkt nauwkeurig en volgt afspraken consequent op
• Je bent sociaal en stapt gemakkelijk op mensen af
• Je vindt het leuk om aanwezig te zijn op events en te netwerken
• Je bent commercieel ingesteld en helpt klanten graag verder
• Je neemt initiatief en ziet zelf wat er moet gebeuren
• Je combineert graag praktisch organiseren met administratieve opvolging

Je communiceert vlot en professioneel in zowel het Nederlands als Frans.

Bedrijf

Onze klant is een Belgische productieonderneming met een sterke internationale reputatie binnen een gespecialiseerde markt. Hun producten worden wereldwijd gebruikt door professionals.Naast kwaliteit en vakmanschap hecht het bedrijf veel belang aan de community rond hun producten. Via events, demonstraties, klantencontact en samenwerkingen met opleidingen brengen ze professionals samen en zorgen ze ervoor dat kennis en expertise gedeeld worden.

Aanbod

• Een gevarieerde functie in een klein team, ondersteund door een internationale organisatie
• Een competitief loon aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques
• Een uitgebreide opleiding van de producten waardoor voorkennis geen verreiste is
• Een vlotte, joviale en familiale werkomgeving binnen een klein stabiel team