Commercieel Eventmedewerker

INTELECT; Sint-Niklaas; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

INTELECT in Sint-Niklaas zoekt een organisatietalent om evenementen van A tot Z te plannen en te begeleiden. Je bent tussen klanten en professionals, geeft demonstraties en zorgt voor een vlotte organisatie ter plaatse.

Je bewaakt deadlines, regelt uitnodigingen, inschrijvingen, materialen en logistiek. Daarnaast onderhoud je relaties met scholen die opleidingen aanbieden en bouw je aan netwerken met klanten en partners.

Qualifications

• Organiseren van events en demonstraties
• Contact leggen met klanten en professionals
• Netwerken en relatiebeheer

Responsibilities

• Je plant en organiseert events, demonstraties en andere activiteiten voor klanten
• Je regelt de volledige praktische voorbereiding en houdt deadlines en afspraken in het oog
• Je zorgt dat uitnodigingen, inschrijvingen, materialen en andere praktische zaken tijdig in orde zijn
• Je bent zelf aanwezig op de events en zorgt dat alles vlot verloopt
• Je maakt actief contact met aanwezige klanten en professionals en bouwt zo verder aan je netwerk
• Na afloop voer je de nodige administratie en opvolging uit
• Daarnaast ben je betrokken bij dagelijks klantencontact en showroombezoeken

Job description

Wat ga je doen?

Ben jij een organisator die graag onder de mensen komt? Vind je het leuk om een event van eerste idee tot de dag zelf in goede banen te leiden én ondertussen contacten te leggen met klanten? Dan krijg je hier een heel gevarieerde functie.

Je organiseert events voor professionals uit de sector, bent er zelf bij aanwezig en zorgt ook nadien voor een goede opvolging. Daarnaast ontvang je klanten in de showroom en bouw je mee aan de relaties met klanten en partners.

Geen klassieke salesjob dus, maar een combinatie van events, klantencontact, netwerken en administratie.

De organisatie van events vormt het belangrijkste onderdeel van jouw functie. Jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z geregeld is.

Concreet:

• Je plant en organiseert events, demonstraties en andere activiteiten voor klanten
• Je regelt de volledige praktische voorbereiding en houdt daarbij deadlines en afspraken goed in het oog
• Je zorgt dat uitnodigingen, inschrijvingen, materialen en andere praktische zaken tijdig in orde zijn
• Je bent zelf aanwezig op de events en zorgt dat alles vlot verloopt
• Je maakt actief contact met aanwezige klanten en professionals en bouwt zo verder aan je netwerk
• Je zorgt na afloop voor de nodige administratie en opvolging

Daarnaast ben je ook betrokken bij het dagelijkse klantencontact.

• Je ontvangt klanten die langskomen in de showroom en helpt hen verder
• Je onderhoudt contacten met bestaande klanten en professionals uit de sector
• Je bouwt relaties op met scholen die opleidingen aanbieden en onderhoudt deze samenwerkingen
• Je zorgt ervoor dat afspraken en contacten administratief correct worden opgevolgd
• Je zit dus zeker niet de hele week achter je bureau. De een dag ben je volop een event aan het voorbereiden, de andere dag sta je tussen klanten en professionals op het event zelf