Commercieel- en onthaalmedewerker

ITZU - Roeselare; Izegem; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

ITZU - Roeselare zoekt een commercieel- en onthaalmedewerker om de dagelijkse werking op het kantoor en aan de balie te ondersteunen. Je coördineert leveringen en afhalingen, verwerkt klantorders en ziet toe op de bijbehorende administratie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie, verwelkom je bezoekers en leveranciers, fungeer je als eerste aanspreekpunt en bewaak je een vlot verloop van de logistieke processen.

Responsibilities

• Coördineren van leveringen en afhalingen, inclusief praktische organisatie en opvolging van externe transporten.
• Nauwkeurig verwerken en administratief opvolgen van klantenorders.
• Instaan voor de facturatie die gekoppeld is aan de klantenorders.
• Verzorging van het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch.
• Bewaken van een vlot verloop van de administratieve en logistieke processen.
• Opvolgen van deadlines en zorgvuldig beheren van eigen dossiers.
• Zorgen voor een correcte communicatie tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Job description

Als commercieel- en onthaalmedewerker sta je in voor volgend takenpakket:

• Coördineren van leveringen en afhalingen, inclusief de praktische organisatie en opvolging van externe transporten.
• Nauwkeurig verwerken en administratief opvolgen van klantenorders.
• Instaan voor de facturatie die gekoppeld is aan de klantenorders.
• Verzorging van het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch.
• Bewaken van een vlot verloop van de administratieve en logistieke processen.
• Opvolgen van deadlines en zorgvuldig beheren van de eigen dossiers.
• Zorgen voor een correcte communicatie tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.