Commercieel Back Office Assistent

PROMAN; Zolder; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Starterloon €2550 bruto

Onboarding begeleiding

Ontwikkelingskansen

Gezellige werksfeer

Résumé du poste

PROMAN zoekt een Commercial Back Office Assistant die administratief sterk is en commercieel ingesteld. Je ondersteunt Account Managers in Oost zodat klanten snel en vlot geholpen worden.

Je dagelijkse taken omvatten telefonisch en e-mail contact met klanten en stakeholders, het opstellen van offertes en contracten, en het administratief opvolgen van dossiers tot facturatie. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, en werkt mee aan campagnes en evenementen.

Qualifications

• Eerste ervaring in een administratief-commerciële functie.
• Klanttevredenheid staat voor jou centraal.
• Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarna een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans.

Responsabilités

• Dagelijks telefonisch en via e-mail contact onderhouden met klanten en interne stakeholders.
• Beantwoorden van commerciële en administratieve vragen op een professionele en klantgerichte manier.
• Ondersteunen van Account Managers bij prospectie- en klantenbezoeken.
• Opstellen en verwerken van offertes & contracten.
• Administratief opvolgen van commerciële dossiers van aanvraag tot facturatie.
• Adviseren van klanten en stimuleren van bestellingen binnen lopende commerciële acties.
• Organiseren en opvolgen van commerciële campagnes en evenementen.
• Zelfstandig plannen en organiseren van je dagelijkse werkzaamheden binnen een hecht team.

Connaissances

Administratie

Commercieel inzicht

Klantencontact

Teamwork

Organisatie

Description du poste

Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en haal je energie uit klantencontacten? Werk je graag ondersteunend aan een sales team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan is deze functie als Commercial Back Office Assistant misschien wel jouw volgende uitdaging.

Functie beschrijving

Als Commercial Back Office Assistant ondersteun je de Account Managers van de regio Oost en draag je actief bij aan een uitstekende dienstverlening naar klanten. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Dagelijks telefonisch en via e-mail contact onderhouden met klanten en interne stakeholders.
• Beantwoorden van commerciële en administratieve vragen op een professionele en klantgerichte manier.
• Ondersteunen van Account Managers bij prospectie- en klantenbezoeken.
  • Opstellen en verwerken van offertes & contracten
• Administratief opvolgen van commerciële dossiers van aanvraag tot facturatie.
• Adviseren van klanten en stimuleren van bestellingen binnen lopende commerciële acties.
• Organiseren en opvolgen van commerciële campagnes en evenementen.
• Zelfstandig plannen en organiseren van je dagelijkse werkzaamheden binnen een hecht team.

Wij bieden

Je komt terecht in een financieel stabiele en mensgerichte organisatie waar medewerkers alle kansen krijgen om zich verder te ontwikkelen. Daarnaast mag je rekenen op:

• Een voltijdse functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Startersloon: € 2550 bruto
  • Leuke extra's vanaf een vaste in dienst name.
• Grondige begeleiding tijdens je onboarding.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Een werkomgeving waar vertrouwen, samenwerking en ondernemerschap centraal staan.
• Regelmatig leuke attenties en personeelsactiviteiten, zoals een zomerbarbecue, sinterklaas- en kerstgeschenken en andere verrassende extra's.
• Een warme en collegiale werksfeer waarin medewerkers centraal staan.

Voor deze functie zoeken we een klantgerichte en nauwkeurige collega die graag de brug vormt tussen klanten en het commerciële team. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je beschikt bij voorkeur over een eerste ervaring in een administratief-commerciële functie.
• Klanttevredenheid staat voor jou altijd centraal.
• Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarna een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans.

Het bedrijf

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de farmaceutische distributiesector en ondersteunt dagelijks duizenden zorgprofessionals in België. Met een sterke focus op kwaliteit, service en innovatie biedt deze organisatie een stabiele en dynamische werkomgeving waar samenwerking, ondernemerschap en klantgerichtheid centraal staan.