Commercieel Assistent Benelux | Flexibel Thuiswerk

TWININGS & CO; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 44,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel thuiswerken

ABF plc groep

Persoonlijke ontwikkeling

Inspirerende werkomgeving

#Makethemostofyourday

Job summary

TWININGS & CO in Gent zoekt een Commercieel Assistent om het Benelux-team te ondersteunen. Je zorgt voor betrouwbare informatie, houdt commerciële gegevens up-to-date en maakt het werk van het hele team makkelijker.

Je werkt in duo met een andere Commercieel Assistent en verzorgt afspraken, prijscommunicatie met distributeurs en het up-to-date houden van dashboards. Een dynamische omgeving met ruimte voor initiatief en groei.

Qualifications

• Relevante commerciële administratie-ervaring.
• Ervaring met communicatie met distributeurs.
• Ervaring met dashboards/rapportage is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunen van het commerciële team bij afsprakenvoorbereiding en dashboards.
• Verzenden en opstellen van communicatie met distributeurs (prijzen, additieven, productstops, attesten).
• Verwerken van prijzen en commerciële voorwaarden in interne systemen.
• Voorbereiden en verzenden van omzetverklaringen.
• Fasiliteren van teamorganisatie (vergaderingen, seminars, monsters, boekingen).
• Interne verspreiding van klantaccountontwikkelingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Analytisch denken

Dashboards begrijpen

Tools

Salesforce

Job description

Wij zijn TWININGS & CO, een stam van gepassioneerden die elke ochtend opstaan om de wereld vooruit te helpen. En omdat dat niet in één dag kan, doen we het in twee!

Onze “speciale saus”? Whiz, Pop en Zing! Een team dat zichzelf niet te serieus neemt, dat zichzelf continu uitdaagt en vooruitgaat.

Waar doen we het voor? Van ’s ochtends tot ’s avonds werken we eraan om die kleine dingen aan onze dag toe te voegen, de dingen die energie, wilskracht en plezier geven om je dagelijkse leven te transformeren! Wij zetten ons in om die drijvende kracht te creëren die je in staat stelt het beste uit je dag te halen en het beste in je leven te bereiken! TWININGS & CO is dus een plek waar je je goed voelt en waar je plezier kunt hebben in je werk.

Onze pareltjes? Twinings, La Tisanière, OVOmaltine en Jordans: sterke en inspirerende merken met een rijke geschiedenis, die zich regelmatig opnieuw uitvinden om onze consumenten maximaal plezier en welzijn te bieden.

Maar wat houdt de job in?

Bij TWININGS & CO is het Benelux commerciële team de motor die onze iconische merken Twinings en OVOmaltine in België en Nederland doet stralen. Een deskundig en ultra-gedreven team, geleid door Alain, onze gepassioneerde Commercieel Directeur, die onze ambitieuze ontwikkelingsdoelen in de regio hoog draagt.

En die ambities groeien: het potentieel is enorm, maar niets gebeurt zonder doorzettingsvermogen en oog voor detail. Daar wordt jouw rol cruciaal.

In het hart van dit team ben jij het onmisbare steunpunt tussen TWININGS & CO en onze distributeurs. Je zorgt voor betrouwbare informatie, houdt commerciële gegevens up-to-date en maakt het werk van het hele team makkelijker. En je doet dit niet alleen: je werkt in duo met een andere Commercieel Assistent, met wie je onderwerpen, informatie en prioriteiten deelt om een vlotte en efficiënte organisatie te garanderen.

Kortom: jullie dragen direct bij aan de prestaties van de Benelux door ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt, op elk moment.

En de taken? Die zijn als volgt:

Assortiment (samen met de Category Manager):

• Je maakt productfiches aan en werkt ze bij, waarna je ze doorstuurt naar de nationale centrales.
• Je zorgt voor een vlotte en snelle communicatie met de retailers over productstops.

Promoties (samen met de twee Key Account Managers):

• Je verwerkt alle promotieacties in het promo-overzicht en garandeert de afstemming met het budget.
• Je vult alle promotionele acties in in het salesforce-systeem om een perfecte uitvoering in het veld te garanderen.

Commercieel assistent:

• Je ondersteunt het commerciële team bij het voorbereiden van afspraken en het onderhouden van betrouwbare dashboards.
• Je stelt alle communicatie met distributeurs op en verstuurt deze (prijzen, additieven, productstops, attesten …).
• Je verwerkt prijzen en commerciële voorwaarden in onze interne tools.
• Je bereidt omzetverklaringen voor en verstuurt ze.
• Je faciliteert de organisatie van het team (vergaderingen, seminars, monsters, boekingen, BRI …).
• Je zorgt voor interne verspreiding van ontwikkelingen met betrekking tot klantaccounts.

Buiten deze taken wordt de functie wat jij ervan maakt! We hebben een idee van de missie en prioriteiten, maar we verwachten van onze medewerkers dat ze hun functie vormgeven en bijdragen aan de invulling van hun rol binnen het bedrijf.

Ben jij de parel die we zoeken? Aarzel niet om te solliciteren als…

• Een opleiding Sales/Admin of ervaring in een commercieel team jou de codes heeft gegeven om de werking van de grootdistributie te begrijpen.
• Excel en PowerPoint je bondgenoten zijn: analyse, organisatie en rapportering hebben voor jou geen geheimen meer.
• Je nauwkeurig, georganiseerd en reactief bent, prioriteiten kunt beheren en projecten vooruithelpt.
• Je luistervaardig bent en goed met klanten kunt omgaan om sterke, efficiënte partnerships op te bouwen binnen je team en met andere afdelingen.
• Je vloeiend communiceert in Frans en Nederlands.

En als je deze lijnen over onze cultuur leest, spreekt het je aan:

• Je bent een Winnaar: je werkt hard en vindt dat leuk, je neemt initiatief! Je bent resultaatgericht, veeleisend voor jezelf en anderen.
• Je bent een Teamspeler: je wilt samen winnen, je vertrouwt en inspireert vertrouwen.
• Je hebt een “sterk ego”, maar niet groot: je hebt geen “grote mond”! Je zoekt continu naar groei en ontwikkeling, stelt jezelf in vraag en staat open voor feedback.
• Jij dekt anders: je bent creatief, wendbaar en overtuigd dat niets onmogelijk is!

Waarom bij ons team komen?

Het status quo uitdagen, uitdagingen aangaan, jezelf overtreffen … een programma dat een beetje energie vraagt! Gelukkig hebben wij genoeg brandstof:

• Flexibel thuiswerken, met minstens 2 dagen per week op kantoor in Gent om te overleggen en samen te werken met je team
• Een bedrijf geïntegreerd in een sterk en innovatief internationaal concern (Associated British Foods Plc.)
• Persoonlijke ontwikkelingsprogramma’s
• Een inspirerende en motiverende werkomgeving
• En alles wat we nog samen gaan bouwen … #Makethemostofyourday

Voor deze functie voorzien we een jaarlijks vast salaris tussen 44 000€ en 54 000€ afhankelijk van het ervaringsniveau.

Past dit bij jou?

Wacht niet langer! Solliciteer rechtstreeks via LinkedIn!

Functie in vaste dienst, locatie Gent (9050).

TWININGS & CO waardeert alle talenten; elke kandidaat die voldoet aan de functievereisten zal in overweging worden genomen.