Commercieel administratief medewerker

GO4JOBS Bornem; Puurs-Sint-Amands; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GO4JOBS Bornem zoekt een administratieve kracht die als bindende schakel fungeert tussen verkoop, klanten en interne afdelingen. Je stelt proforma-facturen, orderbevestigingen en afhaalbonnen op en verstuurt ze tijdig.

Daarnaast beheers je offertes, klantvragen en het offerteboek met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdige opvolging. Verder créeer en beheer je klant- en leveranciersrecords in het ERP-systeem, houd je de voorraadadministratie up-to-date en stem je af met het magazijn bij extra

Qualifications

• Kandidaten beheersen administratieve taken tussen verkoop, klanten en interne diensten.
• Ervaring met offerte- en facturatieprocessen is gewenst.
• Kennis van voorraadbeheer en systemen is een pluspunt.

Responsabilités

• Je bent de administratieve schakel tussen verkoop en klanten.
• Je maakt proforma-facturen, orderbevestigingen en afhaalbonnen op en verstuurt ze tijdig.
• Je stelt offertes op en beheert het offerteboek.
• Je beheert aanmaak van nieuwe klanten en leveranciers in het systeem.
• Je houdt voorraadadministratie up-to-date en stemt af met magazijn bij extra klantverzoeken.
• Je verzendt foto's, machineconfiguraties en certificaten aan klanten.
• Je ondersteunt verkoop bij praktische en administratieve vragen.

Connaissances

Administratieve coördinatie

Klantrelaties

Orderverwerking

Facturatie

Voorraadbeheer

Outils

CRM/ERP-systeem

Offertebeheer

Description du poste

• * Je bent de administratieve schakel tussen de verkoopafdeling, klanten en interne diensten.
• * Je maakt proforma-facturen, orderbevestigingen en afhaalbonnen op en verstuurt deze tijdig.
• * Je stelt offertes op, verwerkt klantvragen en houdt het offerteboek actueel.
• * Je beheert de aanmaak van nieuwe klanten en leveranciers in het systeem.
• * Je houdt de voorraadadministratie up-to-date en stemt af met het magazijn bij extra klantverzoeken.
• * Je verzendt foto's, machineconfiguraties en certificaten aan klanten op hun vraag.
• * Je ondersteunt de verkoopafdeling bij praktische en administratieve vragen.