Commercieel administratief medewerker

Actief Interim; Oostkamp; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim in Oostkamp zoekt een commerciële administratieve medewerker die tussen klanten, sales en interne diensten een centrale rol inneemt. Je verwerkt bestellingen, verzorgt de communicatie en organiseert transporten met externe partners.

Je onderhoudt content op website en sociale media, ondersteunt accountmanagers en werkt nauw samen met planning, verkoop, magazijn en kwaliteit. Een bachelor in administratie/marketing of gelijkwaardige ervaring is gewenst, met sterke Nederlands, Frans

Qualifications

• Bachelor in administratieve, commerciële of marketingrichting of gelijkwaardige ervaring.
• Vlotte, professionele communicatie zowel telefonisch als schriftelijk.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Frans en Engels.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Klantgerichtheid met initiatiefrijke houding.
• Affiniteit met digitale tools en CRM-systemen.

Responsabilités

• Verwerken en bevestigen van bestellingen en opvolging.
• Eerst aanspreekpunt voor klanten en communicatie verzorgen.
• Transporten organiseren samen met externe partners.
• Administratieve opvolging en documentatie van leveringen.
• Samenwerken met planning, verkoop, magazijn en kwaliteit.
• Ondersteunen accountmanagers met klantinformatie en offerteopvolging.
• Onderhouden van contact met bestaande en potentiële klanten.
• Beheren van website- en socialmedia-content.
• Draag bij aan marketinginitiatieven en CRM-gerelateerde taken.
• Telefonie en onthaal van bezoekers.
• Ondersteunen management met praktische en administratieve taken.
• Voorbereiden van presentaties, beurzen en marketingmateriaal.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatie

Nauwkeurigheid

Organisatie

Initiatief

Teamwerk

Digitale vaardigheden

Formation

Bachelor in administratieve, commerciële of marketingrichting

Outils

MS Office

CRM-systemen

Sociale media

Website-content beheer

Description du poste

Ben jij iemand die energie haalt uit klantcontact en graag administratief het verschil maakt? Werk je nauwkeurig en hou je van afwisseling in je takenpakket? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de voedingssector zoeken we een commercieel administratief medewerker die een centrale rol opneemt tussen klanten, sales en interne diensten.

Als medewerker op de commerciële binnendienst ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, ondersteunt collega’s waar nodig en staat dagelijks in contact met klanten.Na een grondige inwerkperiode neem je stap voor stap je verantwoordelijkheden op.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Je verwerkt en bevestigt bestellingen en volgt deze verder op
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de communicatie
• Je organiseert transporten in samenwerking met externe partners
• Je beheert de administratieve opvolging en documentatie van leveringen
• Je werkt nauw samen met collega’s van planning, verkoop, magazijn en kwaliteit
• Je ondersteunt accountmanagers met klanteninformatie en offerteopvolging
• Je onderhoudt contact met bestaande en potentiële klanten
• Je beheert en actualiseert content op website en sociale media
• Je draagt bij aan marketinginitiatieven en werkt met tools zoals CRM-systemen
• Je staat in voor telefonie en onthaal van bezoekers
• Je ondersteunt het management met praktische en administratieve taken
• Je helpt bij de voorbereiding van presentaties, beurzen en marketingmateriaal

Wat vragen wij van je:

• Je beschikt over een bachelor in een administratieve, commerciële of marketingrichting, of gelijkwaardige ervaring
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent klantgericht en neemt initiatief
• Je hebt affiniteit met digitale tools zoals MS Office, CRM-systemen en sociale media
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband

Wat bieden we je:

• Een gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving
• Interne opleidingen om je verder te ontwikkelen
• Samenwerking binnen een collegiaal en betrokken team
• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
• Een goede werk-privébalans met vaste werkuren
• Een werkomgeving die vlot bereikbaar is

Interesse?

Stuur je sollicitatie naar [e-mail]
Of bel ons op 050 230 240

Wij maken graag tijd om jou beter te leren kennen.