Commercieel administratief medewerker

Jobat; Lokeren; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

32 vakantiedagen incl. ADV

Opleidingsmogelijkheden

Vast contract

Job summary

Jobat in Lokeren zoekt een commercieel administratief medewerker om bestellingen, offertes en leveringen vlot op te volgen. Je werkt met Microsoft Dynamics 365 Business Central en hebt dagelijks veel klantcontact over orders en levertijden.

Je registreert en opvolgt orders, stelt offertes op met accountmanagers, controleert voorraad en ondersteunt de productieplanning. Je maakt transportdocumenten aan en plant ophalingen met transporteurs.

Qualifications

• Vaste ervaring in commercieel-administratieve of logistieke functies.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP of Business Central.
• Goede kennis van MS Office en Excel.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Frans is een plus.

Responsibilities

• Bestellingen registreren en opvolgen in ERP (BC/SAP).
• Offertes opstellen en opvolgen met accountmanagers.
• Voorraad controleren en productieplanning ondersteunen.
• Transportdocumenten opmaken (CMR’s, pakbonnen).
• Ophalingen en leveringen plannen met transporteurs.
• Klanten via telefoon en e-mail te woordstaan over orders en levertermijnen.

Skills

Klantcontact

Plannen en organiseren

MS Office / Excel

Talen NL/EN/FR

Tools

SAP

Microsoft Business Central

Job description

Functie

Als commercieel administratief medewerker in Lokeren zorg je ervoor dat bestellingen, offertes en leveringen vlot worden opgevolgd. Je komt terecht in de wereld van innovatieve lijmen, gebruikt in onder meer de papier-, verpakkings-, grafische en houtindustrie. Een afwisselende functie met veel klantcontact en ruimte om initiatief te nemen.

Zo ziet je werkdag eruit :

• Je registreert, verwerkt en volgt bestellingen correct op in Microsoft Business Central.
• Je stelt commerciële offertes op, verstuurt ze en volgt ze op in overleg met de accountmanagers.
• Je controleert de beschikbare voorraad en helpt de productieplanning bij te sturen.
• Je maakt transport- en verzenddocumenten op, zoals CMR's en pakbonnen, en controleert ze.
• Je plant ophalingen en leveringen in met transporteurs.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail over orders, levertermijnen, productvragen en eventuele klachten.

Profiel Wat heb je in huis?

• Je hebt aantoonbare ervaring in een commercieel-administratieve of logistieke functie.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen, zoals SAP of Business Central.
• Je kan vlot overweg met MS Office en werkt graag met data en Excel.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans. Kennis van het Duits is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
• Plannen, organiseren en opvolgen liggen je goed.

Wat je van ons krijgt Wat mag je verwachten?

• Je krijgt een competitief salarispakket, afgestemd op je ervaring.
• Je ontvangt maaltijdcheques.
• Je hebt 32 vakantiedagen, inclusief ADV-dagen.
• Je krijgt mogelijkheden om opleidingen te volgen.
• Je werkt met flexibele start- en eindtijden, in overleg met het team.
• Je krijgt ruimte voor eigen inbreng en zelfstandig werken.
• Je hebt korte communicatielijnen met het management.
• Je gaat aan de slag bij een stabiele, groeiende speler in de sector, met een vast contract van onbepaalde duur.
• Je kan voltijds of 4/5de werken.

Interesse?

Zie jij jezelf als commercieel administratief medewerker in Lokeren?