Commercieel & Administratief Coördinator

AGO JOBS&HR; Sint-Jan; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

marktconform loonpakket

Résumé du poste

AGO JOBS&HR zoekt een georganiseerde administratieve kracht die graag schakelt tussen offertes, planning en klantcontact. Je werkt gestructureerd, prioriteert taken en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving.

Je taken omvatten het opstellen en opvolgen van offertes en calculaties, beheer van dossiers, planning met interne teams, facturatievoorbereiding en ondersteuning bij ERP- of planningssystemen. Een proactieve, cijfermatige aanpak is essentieel.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende functie.
• Sterk in organiseren, plannen en het bewaren van overzicht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig onderlegd.
• Communicatief sterk en vlot in contact met verschillende stakeholders.

Responsabilités

• Opstellen en opvolgen van offertes en calculaties (materiaal, uren, middelen, marges).
• Beheer en opvolging van klantendossiers en contracten.
• Coördinatie en opvolging van planning in overleg met interne teams.
• Inplannen van medewerkers en middelen op basis van beschikbaarheid en prioriteiten.
• Opvolgen van werkuren, prestaties en voorbereiden van facturatie.
• Administratieve verwerking van werkbonnen, rapporten en dossiers.
• Bewaken van budgetten, timing en correcte projectregistratie.
• Klantencontact rond lopende dossiers, planning en praktische opvolging.
• Opvragen van prijzen, bestellen van materialen en opvolgen van leveringen.
• Ondersteunen bij veiligheids- en kwaliteitsdocumenten.
• Werken met ERP- en planningssystemen en meedenken over optimalisaties en digitalisering.
• Ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende functie.
• Sterk in organiseren, plannen en het bewaren van overzicht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig onderlegd.
• Communicatief sterk en vlot in contact met verschillende stakeholders.
• Proactief, hands-on en oplossingsgericht ingesteld.
• Goede kennis van Excel en ervaring met ERP- of planningssystemen.
• Affiniteit met een operationele of technische omgeving is een pluspunt

Connaissances

Administratieve ervaring

Commerciële ondersteuning

Organiseren

Plannen

Communicatief sterk

Excel

ERP/planningssystemen

Outils

Excel

ERP-systemen

Planningssystemen

Description du poste

AGO JOBS&HR zoekt een georganiseerde administratieve kracht die graag schakelt tussen offertes, planning en klantcontact. Je werkt gestructureerd, prioriteert taken en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving.

Je taken omvatten het opstellen en opvolgen van offertes en calculaties, beheer van dossiers, planning met interne teams, facturatievoorbereiding en ondersteuning bij ERP- of planningssystemen. Een proactieve, cijfermatige aanpak is essentieel.