Commercial Support Officer Gent

Ageas; Belgique; À distance; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Leasewagen

Extra verlof

Verzekeringen

Welzijnsprogramma

Flexibele werkuren

Thuiswerken tot drie dagen per week

Opleidingen aanbod

Carrière doorgroeimogelijkheden

Résumé du poste

AG zoekt een Commercial Support Officer voor het commercieel secretariaat Oost- en West-Vlaanderen. Je fungeert als schakel tussen commerciële teams, makelaars en interne diensten, met focus op administratie, rapportering en organisatie.

Basiswerkplaats is Gent; regelmatig fysieke ondersteuning in Roeselare. Je hebt een bachelor diploma en ervaring in administratieve of commerciële ondersteuning.

Qualifications

• Uitstekende communicatievaardigheden en relationele vaardigheden.
• Cijfermatig sterk en rapportages kunnen opmaken.
• Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Initiatief nemen, proactief en oplossingsgericht handelen.
• Prioriteiten kunnen stellen en schakelen tussen taken.
• Stressbestendigheid, deadlines respecteren in drukke periodes.
• Teamplayer maar ook zelfstandig kunnen werken.
• Discreet, flexibel en klantgericht handelen.

Responsabilités

• Administratie & commerciële ondersteuning: contact met makelaars, telefoonverkeer en mailverkeer.
• Secretariaat & operationele werking: mailbox, algemene secretariaatstaken, voorraadbeheer.
• Rapportering & data: werken met rapporteringstools en draaitabellen.
• Eventorganisatie & hospitality: organisatie van events en meetings.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Proactief

Klantgericht

Analytisch

Teamplayer

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Power BI

Description du poste

Daarom kies je voor AG

. 'Supporter van je leven' is niet zomaar een slogan. Het is een ambitie, een mindset. Want bij AG staan mensen centraal. Wij zorgen ervoor dat jouw job zin heeft, zodat jij zin hebt om bij ons te werken. Dag in dag uit maken we samen het verschil voor onze klanten. Zodat ze in alle rust van hun leven kunnen genieten.

Dit is jouw topjob

Als Commercial Support Officer voor het commercieel secretariaat Oost- en West-Vlaanderen vorm je een essentiële schakel tussen de commerciële teams, makelaars en interne diensten. Je komt als organisatorische duizendpoot terecht in een dynamische omgeving met veel afwisseling tussen administratie, rapportering en organisatie. Je basiswerkplaats is Gent, en je bent bereid om regelmatig ook fysiek te ondersteunen in Roeselare.

Jouw verantwoordelijkheden

Administratie & commerciële ondersteuning

• Contact met makelaars en interne diensten
• Beantwoorden van telefonische oproepen
• Verwerken en opvolgen van inkomend mailverkeer
• Onthaal en begeleiding van makelaars
• Opstellen en versturen van communicaties
• Ondersteuning bij het gebruik van tools en platformen
• Opvolging van dossiers

Secretariaat & operationele werking

• Beheer van mailbox, telefonie en algemene secretariaatstaken
• Opvolging van bestellingen en voorraad (kantoor, catering, events)
• Ontvangst van bezoekers, leveranciers en partners
• Zorgen voor een nette en professioneel georganiseerde werkomgeving
• Planning en coördinatie van het commercieel centrum

Rapportering & data

• Werken met verschillende rapporteringstools en dashboards
• Analyseren en structureren van commerciële data en kerncijfers
• Opstellen en opvolgen van rapporteringen a.d.h.v. draaitabellen, formules,…

Eventorganisatie & hospitality

• Organisatie van events in eigen beheer (locatie, catering, leveranciers, logistiek)
• Praktische en logistieke organisatie van meetings en opleidingen (zalen, catering, materiaal)
• Beheer van inschrijvingen en aanwezigheid
• Actieve ondersteuning tijdens events (registratie, logistiek)
• Zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van makelaars en bezoekers

Herken je jezelf hierin?

Je bent een georganiseerde en proactieve professional met een sterke servicegerichte mindset.

Competenties

• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en bouwt vlot relaties op
• Je bent cijfermatig sterk en het opmaken van rapporteringen schrikt jou niet af
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
• Je neemt initiatief en denkt proactief en oplossingsgericht
• Je kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken
• Je blijft stressbestendig, problem solving en respecteert deadlines, ook in drukke periodes
• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook autonoom werken
• Je handelt steeds discreet, flexibel en klantgericht

Kennis & vaardigheden

• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je bent vlot met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan
• Ervaring met rapporteringstools (zoals Power BI) is een plus
• Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een basis kennis van het Frans

Opleiding & ervaring

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende rol is een plus

Dit zijn jouw voordelen

• Je krijgt een loonpakket met heel wat voordelen. Een deel daarvan kan je zelf samenstellen. Een leasewagen, extra verlof of verzekeringen? Jij kiest.
• Jouw welzijn staat voorop. Daarom zet AG in op een sportief en inspirerend welzijnsprogramma. Toegankelijk voor iedereen.
• Flexibele werkuren? Thuiswerken tot drie dagen per week? Bij AG kan het.
• Je krijgt de kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen. Meteen breed aanbod aan opleidingen leer je voortdurend vaardigheden bij. Zo geef je jezelf, en je carrière een boost.
• Binnen AG veranderen van functie? En dan zo je comfortzone uitbreiden? Ook dat kan. Jouw carrière, jouw keuze.
• Je komt terecht in dynamische, duurzame werkomgeving. Waar de kantoren ruimte geven om slim samen te werken. En om je volledig te kunnen geven.

Ga het avontuur aan

Helemaal verkocht? Druk op de knop en solliciteer vandaag nog.

Heb je ondersteuning nodig voor of tijdens het selectieproces? We helpen je graag.