Sales & Relation Management Commercial Support Officer Gent 9000 Gent

Ageas; Gent; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Thuiswerken tot drie dagen per week

Opleidingsmogelijkheden

Leasewagen en extra verlof

Job summary

Ageas in Gent is op zoek naar een Commercial Support Officer voor het commercieel secretariaat. In deze rol ben je de schakel tussen commerciële teams en makelaars, waarbij je een breed scala aan administratieve en organisatorische taken vervult.

Je verantwoordelijkheden omvatten communicatie met makelaars, rapportering met verschillende tools en evenementenorganisatie. Wij bieden een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor flexibele werkuren en persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Uitstekende communicatievaardigheden en vlot relaties kunnen opbouwen.
• In staat zijn om zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig te werken.
• Ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende rol is een plus.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden aan commerciële teams, makelaars en interne diensten.
• Verwerken en opvolgen van inkomende mailverkeer.
• Organisatie van evenementen en meetings.

Skills

Communicatievaardigheden

Cijfermatig sterk

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Teamplayer

Education

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Power BI

Job description

Daarom kies je voor AG

. 'Supporter van je leven' is niet zomaar een slogan. Het is een ambitie, een mindset. Want bij AG staan mensen centraal. Wij zorgen ervoor dat jouw job zin heeft, zodat jij zin hebt om bij ons te werken. Dag in dag uit maken we samen het verschil voor onze klanten. Zodat ze in alle rust van hun leven kunnen genieten.

Dit is jouw topjob

Als Commercial Support Officer voor het commercieel secretariaat Oost- en West-Vlaanderen vorm je een essentiële schakel tussen de commerciële teams, makelaars en interne diensten. Je komt als organisatorische duizendpoot terecht in een dynamische omgeving met veel afwisseling tussen administratie, rapportering en organisatie. Je basiswerkplaats is Gent, en je bent bereid om regelmatig ook fysiek te ondersteunen in Roeselare.

Jouw verantwoordelijkheden

Administratie & commerciële ondersteuning

• Contact met makelaars en interne diensten
• Beantwoorden van telefonische oproepen
• Verwerken en opvolgen van inkomend mailverkeer
• Onthaal en begeleiding van makelaars
• Opstellen en versturen van communicaties
• Ondersteuning bij het gebruik van tools en platformen
• Opvolging van dossiers

Secretariaat & operationele werking

• Beheer van mailbox, telefonie en algemene secretariaatstaken
• Opvolging van bestellingen en voorraad (kantoor, catering, events)
• Ontvangst van bezoekers, leveranciers en partners
• Zorgen voor een nette en professioneel georganiseerde werkomgeving
• Planning en coördinatie van het commercieel centrum

Rapportering & data

• Werken met verschillende rapporteringstools en dashboards
• Analyseren en structureren van commerciële data en kerncijfers
• Opstellen en opvolgen van rapporteringen a.d.h.v. draaitabellen, formules,…

Eventorganisatie & hospitality

• Organisatie van events in eigen beheer (locatie, catering, leveranciers, logistiek)
• Praktische en logistieke organisatie van meetings en opleidingen (zalen, catering, materiaal)
• Beheer van inschrijvingen en aanwezigheid
• Actieve ondersteuning tijdens events (registratie, logistiek)
• Zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van makelaars en bezoekers

Herken je jezelf hierin?

Je bent een georganiseerde en proactieve professional met een sterke servicegerichte mindset.

Competenties

• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en bouwt vlot relaties op
• Je bent cijfermatig sterk en het opmaken van rapporteringen schrikt jou niet af
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
• Je neemt initiatief en denkt proactief en oplossingsgericht
• Je kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken
• Je blijft stressbestendig, problem solving en respecteert deadlines, ook in drukke periodes
• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook autonoom werken
• Je handelt steeds discreet, flexibel en klantgericht

Kennis & vaardigheden

• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je bent vlot met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan
• Ervaring met rapporteringstools (zoals Power BI) is een plus
• Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een basis kennis van het Frans

Opleiding & ervaring

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende rol is een plus

Dit zijn jouw voordelen

• Je krijgt een loonpakket met heel wat voordelen. Een deel daarvan kan je zelf samenstellen. Een leasewagen, extra verlof of verzekeringen? Jij kiest.
• Jouw welzijn staat voorop. Daarom zet AG in op een sportief en inspirerend welzijnsprogramma. Toegankelijk voor iedereen.
• Flexibele werkuren? Thuiswerken tot drie dagen per week? Bij AG kan het.
• Je krijgt de kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen. Meteen breed aanbod aan opleidingen leer je voortdurend vaardigheden bij. Zo geef je jezelf, en je carrière een boost.
• Binnen AG veranderen van functie? En dan zo je comfortzone uitbreiden? Ook dat kan. Jouw carrière, jouw keuze.
• Je komt terecht in een dynamische, duurzame werkomgeving. Waar de kantoren ruimte geven om slim samen te werken. En om je volledig te kunnen geven.

Ga het avontuur aan

Helemaal verkocht? Druk op de knop en solliciteer vandaag nog.

Heb je ondersteuning nodig voor of tijdens het selectieproces? We helpen je graag.