COLOMAplus - Medewerker leerlingenadministratie

vzw KITOS; Mechelen; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergoeding woon-werkverkeer openbaar V

Fietsvergoeding

Job summary

vzw KITOS zoekt een Medewerker leerlingenadministratie voor een voltijdse opdracht in Mechelen. Je werkt aan de administratie omtrent leerlingen, met focus op regelgeving en digitalisering van documenten.

Gezien de aard van de functie is ervaring vereist, met sterke kennis van Office365 en eSí. Een diploma rechtspraktijk is een pluspunt; beginperiode eindigt eind maart 2027.

Qualifications

• Regelgeving leerlingenadministratie en kennis van relevante regels en procedures.
• Vlot telefonisch en schriftelijk communiceren in het Nederlands.
• Discreet omgaan met informatie en nauwkeurige administratieve processen.

Responsibilities

• Digitaliseren van documenten en indexeren van bestanden
• Klasseren van documenten of informatie
• Administratief beheer van post en e-mails
• Voorraad opvolgen en logistieke administratieve taken
• Algemene ondersteuning van de leerlingenadministratie

Skills

Regelgeving leerlingenadministratie

Telefonisch communiceren

Schriftelijk communiceren

Discreet omgaan met informatie

Samenwerken

Education

Diploma rechtspraktijk

Tools

Smartschool

Informat

Office365 (Word + Excel)

Job description

COLOMAplus - Medewerker leerlingenadministratie

vzw KITOS voor een job in MECHELEN

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Voltijds
• Contract van bepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Voltijdse opdracht (36/36)Medewerker Leerlingenadministratie (82 pntn) met sterke interesse in onderwijswetgeving.

Zie vacaturebericht.

Wij verwachten dat je

• ervaring hebt in en kennis hebt van regelgeving leerlingenadministratie;
• ervaring hebt met het gebruik van Smartschool en Informat;
• beschikt over eenzeer goede kennis van Office365 (Word + Excel);
• stiptheid en ordelijkheid in administratie hoog in het vaandel draagt;
• discreet kan omgaan met informatie;
• vlot telefonisch en schriftelijk kan communiceren in het Nederlands.
• Diploma rechtspraktijk is een pluspunt.
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• De voorraad opvolgen

Persoonlijke vaardigheden

• Resultaatgerichtheid
• Betrouwbaarheid
• Verantwoordelijkheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Wij zorgen voor

• een voltijdse opdracht (36/36);
• een verloning volgens weddeschaal 158
• een terugbetaling van het woon- en werkverkeer met het openbaar vervoer;
• een fietsvergoeding indien van toepassing;
• indiensttreding van begin december 2026 tot eind maart 2027

COLOMAplus Tervuursesteenweg 2 2800 MECHELEN

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Dienst Vreemdelingenzaken voor een job in STEENOKKERZEEL

CVO - Brussel voor een job in ANDERLECHT