Collaborateur.rice documentaliste H/F/X ACS

Actiris; Brussel; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat à durée indéterminée

Chèques-repas

Remboursement des abonnements de TRANs

13e mois

Formation professionnelle

Télétravail d'un jour

Jours de congés supplémentaires

Lieu KanAL - Bruxelles

Job summary

Le CIVA, centre d'expositions et d'éducation dédié à l'architecture, recrute un collaborateur.rice documentaliste ACS. Vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux Archives et Bibliothèque, participez à la gestion des collections et contribuez à leur valorisation lors d'expositions et publications.

Vous collaborez étroitement avec les équipes internes et partenaires externes, et vous assurez l'accueil du public, les recherches documentaires et la préparation de dossiers

Qualifications

• Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit et une bonne connaissance du français et/ou de l'anglais
• Intérêt marqué pour l'architecture, le paysage, la ville et les écosystèmes urbains
• Rigueur, précision et organisation; esprit d'équipe et flexibilité (disponibilité en soirées/week-ends lors montages et activités)
• Expérience avec un logiciel de gestion de collections ou de catalogage; notions de conservation préventive ou droits d'auteur et d'image

Responsibilities

• Accueillir et orienter le public et les chercheur·euses : demandes de consultation, aide à la recherche et recherches à distance.
• Effectuer des recherches documentaires, historiques et iconographiques dans les collections; proposer documents pertinents.
• Constituer des dossiers documentaires et des bibliographies; les organiser et conserver.
• Contribuer aux projets éditoriaux et à la valorisation des collections : rédiger des notices et légendes.
• Participer aux montages/démontages d'expositions : états, conditionnement et listes d'objets.
• Suivre les prêts entrants/sortants : conventions, assurances et documentation.
• Organiser des activités de valorisation en collaboration avec les équipes.

Skills

Excellentes compétences rédactionnels

Maîtrise du néerlandais

Connaissance du français et/ou de l'英语

Rigueur et organisation

Aisance avec les outils numériques (Offi

Education

Diplôme universitaire en documentation / bibliothéconomie / archivistique / histoire / histoire de l'art / architecture

Tools

Gestion de collections

Catalogage

Job description

Collaborateur.rice documentaliste H/F/X ACS

Référence 5993587 |Créé le 09 novembre 2026

• Famille de métiers : Tourisme, loisirs, sports et culture / Culture

Description de l'entreprise

Le CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les passionnés d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains. Le CIVA propose ses activités à Ixelles ainsi qu'au sein du pôle culturel KANAL-Centre Pompidou, qu'il intégrera dès l'ouverture du nouveau bâtiment prévu à l'horizon 2025. Le CIVA développe un grand nombre d'activités et de services: des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d'archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.

Description de la fonction

Vous apportez un soutien administratif, logistique et opérationnel aux services Archives et Bibliothèque, sous la supervision des responsables. Vous participez à la gestion quotidienne des collections et contribuez à leur valorisation dans le cadre des expositions, des publications et des activités scientifiques et culturelles de l'institution. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres équipes internes (programmation, production, communication, médiation des publics, événements, ...), avec les collègues de Kanal ainsi qu'avec nos partenaires externes (chercheur·euses, prêteurs, éditeurs, ...).

• Accueillir et orienter le public et les chercheur·euses : demandes de consultation, aide à la recherche et recherches à distance.
• Effectuer des recherches documentaires, historiques et iconographiques dans les collections de Kanal Architecture, en appui à la direction artistique, aux curateur·rices et aux équipes communication, médiation et événements ; proposer des documents et ouvrages pertinents pour leurs projets.
• Constituer des dossiers documentaires, des bibliographies et des sélections iconographiques adaptés aux besoins des différentes équipes ; les organiser et les conserver pour faciliter leur consultation et leur réutilisation.
• Contribuer aux projets éditoriaux et aux contenus de valorisation des collections : sélection et préparation des images, rédaction de notices, légendes, présentations de fonds et textes courts adaptés aux différents supports et publics, vérification des références et des crédits.
• Participer aux montages et démontages d'expositions : constats d'état, conditionnement, préparation des listes d'objets et contacts avec les transporteurs et convoyeurs.
• Soutenir le suivi administratif des prêts entrants et sortants : conventions, assurances et documentation.
• Organiser des activités de valorisation des collections, en collaboration avec les équipes concernées : lancements et présentations de livres, visites guidées, rencontres et résidences de recherche.
• Participer aux échanges avec les chercheur·euses, auteur·rices, éditeur·rices et institutions partenaires pour les aspects documentaires des projets.

Profil

• Diplôme universitaire, de préférence en documentation, bibliothéconomie, archivistique, histoire, histoire de l'art ou architecture
• Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit et une bonne connaissance du français et/ou de l'anglais
• Aisance avec les outils numériques (Office 365, bases de données, ...)
• Intérêt marqué pour l'architecture, le paysage, la ville, les écosystèmes urbains et affinité avec le secteur culturel et patrimonial
• Vous êtes rigoureux·se, précis·e et organisé·e, curieux·se et hands-on, vous aimez travailler en équipe et êtes flexible (disponibilité ponctuelle en soirées et week-ends, notamment lors de montages et d'activités)
• Une expérience avec un logiciel de gestion de collections ou de catalogage, des notions de conservation préventive ou de droits d'auteur et d'image, ou une expérience en musée, archives ou bibliothèque est un atout

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée pour un poste junior offrant de nombreuses opportunités d'apprentissage et d'expérience
• Un salaire attractif assorti d'avantages (chèques-repas, remboursement des abonnements de transport en commun, 13e mois, possibilités de formation, abonnement gsm, un jour de télétravail, jours de congés supplémentaires, ...)
• Un lieu de travail unique : KANAL - Quai de Willebroeck, 1000 Bruxelles, dans un environnement stimulant, au sein d'une institution muséale en pleine évolution et au coeur de l'ouverture du nouveau musée (pendant le déménagement de nos collections, prévue pour au plu stard l'automne 2027, le lieux de travail sera partiellement à Ixelles (Rue de l'Ermitage 55) et partiellement à Kanal).