Collaborateur Gestion Bancaire

Emeria Belgium; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Emeria Belgium recherche un Collaborateur Gestion Bancaire pour assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers bancaires au sein de l’organisation, et veiller à ce que les demandes soient traitées correctement et dans les délais.

La fonction comprend notamment l’ouverture, la clôture et la reprise de comptes bancaires, le suivi des demandes et les contacts avec les institutions bancaires, tout en garantissant la qualité et l’exhaustivité des données et documents.

Qualifications

• Bonne connaissance des processus administratifs et de la gestion de dossiers.
• Affinité avec les chiffres et les données financières.
• Bonne maîtrise de MS Office et des outils digitaux.

Responsabilités

• Ouverture et clôture de comptes bancaires et suivi des demandes avec les documents requis.
• Reprise et transfert de comptes bancaires en assurant un traitement complet des dossiers.
• Contacts réguliers avec les institutions bancaires et suivi des demandes en cours.
• Collaboration interne : être le point de contact pour les dossiers bancaires et assurer une communication claire.
• Gestion et suivi des dossiers bancaires, surveillance des échéances et documentation conforme.
• Contrôle des données administratives et financières et signalement des anomalies.
• Traitement, enregistrement et mise à jour des documents et données dans les systèmes.
• Veiller à un traitement ponctuel et qualitatif des dossiers et agir proactivement en cas d'informations manquantes.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur et précision

Analyse des données financières

Maîtrise d'outils digitaux

Communication

Autonomie

Français et néerlandais (oral & écrit)

Outils

MS Office

Description du poste

Mission

Le groupe Emeria est un leader européen des services immobiliers résidentiels. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur Gestion Bancaire.

Le Collaborateur Gestion Bancaire assure le suivi administratif et opérationnel des dossiers bancaires au sein de l’organisation et veille à ce que les demandes soient traitées de manière correcte, complète et dans les délais impartis.

La fonction comprend notamment l’ouverture, la clôture et la reprise de comptes bancaires, le suivi des demandes en cours ainsi que les contacts avec les différentes institutions bancaires et les collègues en interne.

Le Collaborateur Gestion Bancaire veille à la qualité et à l’exhaustivité des données et des documents, assure un suivi rigoureux des échéances et contribue à une gestion bancaire administrative correcte et efficace.

Que ferez-vous en tant que Collaborateur Gestion Bancaire?

• Ouverture & clôture de comptes bancaires Préparer, introduire et assurer le suivi des demandes d’ouverture et de clôture de comptes bancaires et veiller à ce que toutes les informations et tous les documents requis soient disponibles dans les délais.
• Reprise de comptes bancaires Assurer l’accompagnement administratif et le suivi de la reprise et du transfert de comptes bancaires et veiller au traitement correct et complet des dossiers.
• Contacts avec les institutions bancaires Entretenir des contacts réguliers avec les différentes institutions bancaires et assurer le suivi des demandes en cours, des questions et des formalités administratives.
• Collaboration & communication internes Agir en tant que point de contact pour les collègues au sein d’Emeria concernant les dossiers bancaires et assurer une communication claire et professionnelle.
• Gestion & suivi des dossiers Gérer et suivre administrativement les dossiers bancaires, surveiller les échéances et veiller à une documentation correcte et complète.
• Contrôle des données Contrôler les données administratives et financières et signaler les informations manquantes, les dossiers incomplets ou les éventuelles anomalies.
• Gestion des documents & des données Traiter, enregistrer et actualiser les documents et les données dans les systèmes prévus à cet effet et veiller à leur classement correct.
• Qualité & suivi administratif Veiller au traitement correct, ponctuel et qualitatif des dossiers bancaires et entreprendre de manière proactive les actions nécessaires lorsque des informations ou des documents sont manquants.

Profil

Connaissances techniques

• Bonne connaissance des processus administratifs et de la gestion de dossiers
• Affinité avec les chiffres et les données financières
• Bonne maîtrise de MS Office et des outils digitaux
• Excellentes compétences administratives et grande précision
• Une expérience dans un environnement bancaire, financier ou administratif constitue un atout
• Très bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Compétences spécifiques à la fonction

• Excellentes capacités organisationnelles
• Travail précis et structuré
• Rigueur dans le suivi administratif
• Bonnes compétences en communication
• Résistance au stress et capacité à respecter les délais
• Capacité à travailler de manière autonome dans un cadre clairement défini
• Capacité à définir les priorités
• Esprit orienté solutions
• Capacité à identifier de manière proactive les informations manquantes ou les anomalies