Collaborateur administratif niveau C - Sous-officier de réserve

Belgian Defence; Evere; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise à prix démocr

Indemnités et primes

Chèques-repas

Soins de santé gratuits

Résumé du poste

Belgian Defence recherche un collaborateur administratif de niveau C au sein de sa réserve opérationnelle à Evere. Le poste implique la gestion administrative, le suivi RH, la formalisation de dossiers et la conformité aux procédures internes.

Vous soutenez le service en organisant l'information, préparant des formulaires et en apportant un appui administratif. Aucune expérience requise; possibilité de développer des compétences civiles et militaires, avec formation et perspectives d’évolution.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis ou équivalent.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et RH.
• Capacité d’analyse et d’organisation des dossiers.

Responsabilités

• Gérer et suivre les tâches administratives du service.
• Assurer le suivi des dossiers RH, structures organisationnelles, personnel, matériel et formations.
• Organiser et classer l’information selon les règles de gestion documentaire et proposer des améliorations.
• Préparer ou compléter des formulaires standardisés et apporter un appui administratif.
• Aucune expérience requise pour ce poste.
• Participer à des exercices et formations liés au cadre militaire et réservé.

Connaissances

Gestion administrative

Analytique

Organisation

Ressources humaines

Formation

Enseignement secondaire

Outils

Gestion documentaire

Description du poste

Collaborateur administratif niveau C - Sous-officier de réserve

Evere, Belgique

Statut de l'offre d'emploi OUVERTE Inscriptions à partir de 07-09-2026 S'inscrire jusqu'au 08-04-2027 Début le 01-07-2027 Âge maximum 66 Niveau d'étude Enseignement secondaire Type de contrat Réserviste avec des jours de rappel Salaire minimum de départ (net) Variable (en fonction des journées prestées) Prime de fin d’année minimum (net) Variable (en fonction des journées prestées) Lieu de travail Evere

Que faites-vous ?

En tant que collaborateur administratif de niveauC, vous contribuez à la gestion et à l'exécution des tâches administratives au sein de votre service. Vous assurez le suivi administratif de dossiers variés, notamment dans les domaines des ressources humaines, des structures organisationnelles, du personnel, du matériel, des activités de travail et des formations. Vous veillez à l'application correcte des procédures en vigueur, en particulier dans le cadre des processus administratifs et RH, et soutenez le bon fonctionnement du service. Grâce à vos capacités analytiques, vous analysez et comprenez les dossiers sur le plan réglementaire. Vous organisez, structurez et classez l'information conformément aux règles de gestion documentaire du service et pouvez proposer, le cas échéant, des améliorations des processus administratifs. Vous êtes également amené à préparer ou compléter des formulaires standardisés, sous format numérique ou papier, et à apporter un appui administratif aux collaborateurs du service. Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.

Vous vous reconnaissez dans ceci :

• Vous êtes prêt à vous investir quelques jours par an pour votre pays.
• Développer de nouvelles compétences propres au monde militaire vous intéresse.
• Vous voulez obtenir des compétences valables également dans le civil.
• Servir votre pays tout en continuant votre carrière dans le monde civil est pour vous la combinaison parfaite.
• Vous cherchez à sortir de votre zone de confort.
• Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.

Vous pouvez bâtir une carrière dans votre unité. Si vous préférez plus de diversité, vous pouvez toujours demander à changer de lieu de travail. Les promotions et formations complémentaires font partie intégrante de votre carrière. Il vous sera également offert de nombreuses possibilités pour participer à des exercices en Belgique mais aussi à l'étranger.

Formation militaire de base (FMB)

Vous commencez par une formation militaire de base de deux semaines (sans les week-ends) dans un camp d'entrainement en Belgique (à Marche-en-Famenne), où vous travaillez votre condition physique et vos compétences militaires de base. Pendant cette période, vous êtes en internat.

Formation professionnelle spécialisée (FPS)

Ensuite, vous suivez une formation professionnelle spécialisée de 1 à 3 semaines dans votre domaine. Cela se passe dans votre unité (ou une unité similaire) ou dans une école.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, sur votre lieu de travail, dans un premier temps en étant supervisé (pendant 5 jours), par la suite de façon autonome.

En plus d'une rémunération correcte et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense spécial, tels que la contribution à la sécurité nationale et à la société (également en situation de crise), le travail d'équipe et un travail stimulant et varié, nous vous proposons :

• Une formation sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre travail de réserviste
• Une carrière militaire passionnante en tant que réserviste
• Déploiement flexible : votre déploiement se fait en étroite concertation avec votre service et selon vos disponibilités
• Opportunités de carrière où vous pouvez évoluer en grade et en postes, avec ou sans formation continuée
• Expériences et compétences supplémentaires utiles dans votre carrière civile
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Indemnité de tenue
• Pécule de vacances en fonction des jours prestés
• Chèques-repas pour les jours prestés
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés pendant vos rappels
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun oupossibilité d’une indemnité bicyclette
• Carte de réduction sur les transports en commun à usage privé
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

Attention : certains avantages ne sont pas d’application pendant la période de candidature et de formation ou pendant des exercices.

Nos tests généraux et médicaux sont une partie importante de la procédure de sélection. Vous pouvez consulter un aperçu des tests généraux via les liens expliquant comment débuter en tant que militaire , civil ou réserviste (voir l’étape 3).
Des informations détaillées et des questions fréquentes concernant les exigences médicales sont disponibles sur le site de l’Hôpital Militaire Reine Astrid (HMRA) dans la rubrique « sélection de base ».

Ce test supplémentaire fait également partie de la procédure de sélection de ce poste vacant:

Avec un test sur l'ordinateur, on vérifie vos compétences de leadership. On vous présente différentes situations, chacune avec un certain nombre de réponses possibles. Pour chaque situation, vous indiquez comment vous réagiriez. Sur la base de vos réponses, nous déterminons votre niveau de compétences qui sont importantes pour une fonction comme cadre.

Remarque générale : tous les termes, noms de professions et autres qualifications utilisés dans cette offre d'emploi font référence à des personnes de tout sexe ou identité de genre.

Infos sur l'emploi

• Identification de l'emploi 23018
• Domaine d'intérêt ~Support, administration et l'horeca
• Date de publication 02/09/2026
• Début le 01-07-2027
• Catégorie (grade) Sous-officier
• Régime de travail Flexible
• Force Service médical
• Opportunité d’études Non
• Nationalité Vous êtes Belge ou vous avez la nationalité d’un état membre de l’Espace économique européen (EEE) ou de la Confédération suisse.