Assistant administratif - Sous-officier réserviste

Belgian Defence; Heverlee; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Chèques-repas

Soins de santé gratuits

Assurance hospitalisation gratuite

Congés payés

Job summary

Belgian Defence recherche un Assistant administratif - Sous-officier réserviste à Heverlee. Le poste est à temps plein dans une unité civile et militaire avec formation ciblée et possibilité d’évolution.

Aucune expérience professionnelle n’est requise; le candidat doit avoir un niveau d’études secondaire et être prêt à travailler en équipe, dans un système numérique de gestion du personnel et des documents administratifs.

Qualifications

• Niveau d'étude: Enseignement secondaire.
• Aucune expérience professionnelle requise.
• Âge maximum 66 ans.

Responsibilities

• Assister vos collègues et superviseurs directs dans l'administration quotidienne, la gestion des candidats ou d'autres tâches de soutien.
• Travailler au quotidien dans un système numérique de suivi du personnel, de correspondance ou autres outils logiciels.
• Travailler en équipe.

Skills

Précision

Soutien administratif

Spécialisation administrative

Orientation client

Esprit d'équipe

Niveau d'études requis

Education

Enseignement secondaire

Tools

Système de suivi du personnel

Job description

Assistant administratif - Sous-officier réserviste

Heverlee, Belgique et 1 de plus

• Statut de l'offre d'emploi OUVERTE
• Inscriptions à partir de 07-09-2026
• S'inscrire jusqu'au 13-04-2027
• Début le 09-09-2027
• Âge maximum 66
• Niveau d'étude Enseignement secondaire
• Type de contrat Réserviste à temps plein avec contrat renouvelable
• Salaire minimum de départ (net) 2.163 EUR
• Prime de fin d’année minimum (net) 1.156 EUR
• Lieu de travail Heverlee

Que faites-vous ?

Êtes‑vous quelqu’un sur qui l'on peut toujours compter ? Êtes‑vous toujours prêt à aider vos amis et collègues ? Souhaitez‑vous utiliser ces qualités sur le lieu de travail ? En tant que sous‑officier d'appui général, vous êtes la main secourable par excellence dans divers services administratifs tels que les services du personnel, les services d'appui ou les secrétariats. Bien sûr, vous commencez par une formation ciblée et vous avez l'opportunité d'apprendre « on the job ». Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.

Cela vous parle vraiment :

• Assister vos collègues et superviseurs directs dans l'administration quotidienne, la gestion des candidats ou d'autres tâches de soutien.
• Travailler au quotidien dans un système numérique de suivi du personnel, de correspondance ou autres outils logiciels.
• Travailler en équipe.

Vous vous reconnaissez dans ceci:

• Vous aimez être précis dans votre travail.
• Vous appréciez soutenir vos collègues dans le domaine administratif.
• Vous avez envie de vous spécialiser dans un domaine administratif.
• Vous êtes orienté solution et client dans votre travail.
• Vous voulez renforcer notre équipe en portant l'uniforme mais plutôt dans un rôle de soutien.
• Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.

Employé via un contrat à temps plein d'un an, vous travaillez dans une unité en tant que réserviste dans la fonction de votre choix. Ce contrat peut être prolongé annuellement en fonction des besoins de la Défense. Vous pouvez également postuler pour devenir militaire de carrière. Attention : pour devenir militaire de carrière, vous devez remplir les conditions d'âge spécifiques. Vous pouvez aussi choisir de rester actif en tant que réserviste via des jours de rappel.

Formation militaire de base (FMB)

Vous commencez par une formation militaire de base d'environ un mois dans un camp d'entraînement en Belgique, où vous travaillez votre condition physique et vos compétences militaires de base. Pendant cette période, vous êtes en internat.

Formation professionnelle spécialisée (FPS)

Ensuite, vous suivez une formation professionnelle spécialisée de 1 à 3 semaines dans votre domaine. Cela se passe dans votre unité (ou une unité similaire) ou dans une école.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, sur votre lieu de travail, dans un premier temps en étant supervisé, par la suite de façon autonome.

En plus d'une rémunération attractive et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques et l'égalité des chances, nous vous offrons :

• Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n’est requise)
• Vous débutez votre carrière à la Défense avec un contrat d’une durée d’un an
• Si les besoins opérationnels de la Défense l’exigent et que vous répondez aux attentes de la fonction, ce contrat peut ensuite être prolongé par périodes successives de trois ans
• En outre, pour autant que vous remplissiez les conditions d’âge en vigueur, vous pouvez postuler pour une intégration dans le cadre actif
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Chèques-repas
• Indemnité de tenue
• 33 jours de congé (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
• Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
• Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, …)
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et une réduction considérable pour les membres de votre famille
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou possibilité d’une indemnité vélo
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)
• Attention : certains avantages ne sont pas d’application pendant la période de candidature et de formation ou pendant des exercices et des opérations.

Nos tests généraux et médicaux sont une partie importante de la procédure de sélection. Vous pouvez consulter un aperçu des tests généraux via les liens expliquant comment débuter en tant que militaire, civil ou réserviste (voir l’étape 3).
Des informations détaillées et des questions fréquentes concernant les exigences médicales sont disponibles sur le site de l’Hôpital Militaire Reine Astrid (HMRA) dans la rubrique « sélection de base ».

Ce test supplémentaire fait également partie de la procédure de sélection de ce poste vacant:

Avec un test sur l'ordinateur, on vérifie vos compétences de leadership. On vous présente différentes situations, chacune avec un certain nombre de réponses possibles. Pour chaque situation, vous indiquez comment vous réagiriez. Sur la base de vos réponses, nous déterminons votre niveau de compétences qui sont importantes pour une fonction comme cadre.

Remarque générale : tous les termes, noms de professions et autres qualifications utilisés dans cette offre d'emploi font référence à des personnes de tout sexe ou identité de genre.

Infos sur l'emploi

• Identification de l'emploi 23022
• Domaine d'intérêt ~Support, administration et l'horeca
• Date de publication 03/09/2026
• Début le 09-09-2027
• Catégorie (grade) Sous-officier
• Régime de travail À plein temps
• Force Indéterminé
• Unité Ecole Rens & Security
• Opportunité d’études Non
• Nationalité Vous êtes Belge ou vous avez la nationalité d’un état membre de l’Espace économique européen (EEE) ou de la Confédération suisse.