Collaborateur administratif - Sous-officier de réserve

Belgian Defence; Zeebrugge; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération et indemnités

Formation militaire et évolutions de l

Restaurant d'entreprise à prix démocrs

Soins de santé gratuits

Résumé du poste

Belgian Defence recrute un collaborateur administratif en tant que sous-officier de réserve à Zeebrugge. Le poste exige une gestion administrative rigoureuse et une capacité à travailler en équipe, avec une formation militaire progressive.

Ce rôle permet d acquérir des compétences utiles dans le civil et propose des avantages attractifs, notamment des indemnités et des possibilités de formation. Le poste sera exercé en lien avec l’unité marine et peut inclure des déploiements selon les

Qualifications

• Gestion administrative du service et des dossiers.
• Suivi, analyse et mise à jour de l'administration du matériel et du personnel.
• Préparation ou remplissage de formulaires, aide administrative aux collègues.

Responsabilités

• Gérer et exécuter les tâches administratives liées au service.
• Suivre et organiser dossiers, statut du matériel et activités de travail.
• Préparer ou remplir des formulaires informatisés ou papiers.
• Apporter assistance administrative aux autres collaborateurs.
• Garantir une approche structurée et un classement conforme.

Connaissances

Administration

Organisation

Suivi de dossiers

Formation

Niveau d'étude: Enseignement secondaire

Description du poste

Collaborateur administratif - Sous-officier de réserve

Zeebrugge, Belgique

Statut de l'offre d'emploi OUVERTE Inscriptions à partir de 07-09-2026 S'inscrire jusqu'au 26-11-2026 Début le 18-02-2027 Âge maximum 66 Niveau d'étude Enseignement secondaire Type de contrat Réserviste avec des jours de rappel Salaire minimum de départ (net) Variable (en fonction des journées prestées) Prime de fin d’année minimum (net) Variable (en fonction des journées prestées) Lieu de travail Zeebrugge

Que faites-vous ?

En tant que collaborateur administratif, vous êtes responsable de la gestion et de l'exécution des tâches administratives liées à votre service. Les tâches administratives peuvent être variées et évoluer dans le temps : suivi, analyse et/ou mise en ordre de l'administration des dossiers, du statut du matériel, des formations, du personnel et des activités de travail, etc. Cela peut également inclure la préparation ou le remplissage de formulaires standard, sous format informatique ou non, ainsi que l'assistance à d'autres collaborateurs dans leur administration. En équipe, vous veillez à une approche structurée et à un classement conforme à la gestion de l'information prévue par le service, et vous proposez des améliorations lorsque cela est nécessaire. Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.

Vous vous reconnaissez dans ceci:

• Vous êtes prêt à vous investir quelques jours par an pour votre pays.
• Développer de nouvelles compétences propres au monde militaire vous intéresse.
• Vous voulez obtenir des compétences valables également dans le civil.
• Servir votre pays tout en continuant votre carrière dans le monde civil est pour vous la combinaison parfaite.
• Vous cherchez à sortir de votre zone de confort.
• Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.

Vous pouvez bâtir une carrière dans votre unité. Si vous préférez plus de diversité, vous pouvez toujours demander à changer de lieu de travail. Les promotions et formations complémentaires font partie intégrante de votre carrière. Il vous sera également offert de nombreuses possibilités pour participer à des exercices en Belgique mais aussi à l'étranger.

Formation militaire de base (FMB)

Vous commencez par une formation militaire de base de deux semaines (sans les week-ends) dans un camp d'entrainement en Belgique (à Marche-en-Famenne où vous travaillez votre condition physique et vos compétences militaires de base. Pendant cette période, vous êtes en internat.

Formation professionnelle spécialisée (FPS)

Ensuite, vous suivez une formation professionnelle spécialisée de 1 à 3 semaines dans votre domaine. Cela se passe dans votre unité (ou une unité similaire) ou dans une école.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, sur votre lieu de travail, dans un premier temps en étant supervisé (pendant 5 jours), par la suite de façon autonome.

En plus d'une rémunération correcte et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense spécial, tels que la contribution à la sécurité nationale et à la société (également en situation de crise), le travail d'équipe et un travail stimulant et varié, nous vous proposons :

• Une formation sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre travail de réserviste
• Une carrière militaire passionnante en tant que réserviste
• Déploiement flexible : votre déploiement se fait en étroite concertation avec votre service et selon vos disponibilités
• Opportunités de carrière où vous pouvez évoluer en grade et en postes, avec ou sans formation continuée
• Expériences et compétences supplémentaires utiles dans votre carrière civile
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Indemnité de tenue
• Pécule de vacances en fonction des jours prestés
• Chèques-repas pour les jours prestés
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés pendant vos rappels
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun oupossibilité d’une indemnité bicyclette
• Carte de réduction sur les transports en commun à usage privé
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

Attention : certains avantages ne sont pas d’application pendant la période de candidature et de formation ou pendant des exercices.

Nos tests généraux et médicaux sont une partie importante de la procédure de sélection. Vous pouvez consulter un aperçu des tests généraux via les liens expliquant comment débuter en tant que militaire , civil ou réserviste (voir l’étape 3).
Des informations détaillées et des questions fréquentes concernant les exigences médicales sont disponibles sur le site de l’Hôpital Militaire Reine Astrid (HMRA) dans la rubrique « sélection de base ».

Ce test supplémentaire fait également partie de la procédure de sélection de ce poste vacant:

Avec un test sur l'ordinateur, on vérifie vos compétences de leadership. On vous présente différentes situations, chacune avec un certain nombre de réponses possibles. Pour chaque situation, vous indiquez comment vous réagiriez. Sur la base de vos réponses, nous déterminons votre niveau de compétences qui sont importantes pour une fonction comme cadre.

Remarque générale : tous les termes, noms de professions et autres qualifications utilisés dans cette offre d'emploi font référence à des personnes de tout sexe ou identité de genre.

Infos sur l'emploi

• Identification de l'emploi 22997
• Domaine d'intérêt ~Support, administration et l'horeca
• Date de publication 02/09/2026
• Début le 18-02-2027
• Catégorie (grade) Sous-officier
• Régime de travail Flexible
• Unité Etat-Major de la Marine
• Opportunité d’études Non
• Nationalité Vous êtes Belge ou vous avez la nationalité d’un état membre de l’Espace économique européen (EEE) ou de la Confédération suisse.