Collaborateur administratif immobilier / 4/5e

Digital Talent Hunters; Elsene; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Frais de déplacement pris en charge

Ambiance familiale et équipe à taille

Résumé du poste

Digital Talent Hunters recherche un Collaborateur(trice) administratif(ve) immobilier pour Bruxelles. Vous gérerez quotidiennement un portefeuille d’environ 60 appartements, principalement destinés à des expatriés et professionnels internationaux, et serez le point de contact central.

Le poste exige une organisation sans faille, de l’autonomie et une approche proactive. Maîtrise du français et de l’anglais, expérience administrative et gestion de facturation appréciées.

Qualifications

• Organisée, autonome et orientée solutions, capable de gérer diverses responsabilités avec rigueur.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Expérience similaire dans une fonction administrative, idéalement avec une dimension facturation.

Responsabilités

• Suivre les contrats de location et les dossiers administratifs liés aux biens.
• Coordonner les travaux d’entretien et de réparation, de la demande à la réalisation.
• Entretenir les contacts avec propriétaires, locataires, fournisseurs et partenaires.
• Veiller à la qualité et au bon état des bâtiments et appartements.
• Gérer la facturation et le suivi administratif financier.
• Répondre aux demandes des locataires et assurer un suivi professionnel.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Relation client international

Gestion administrative

Anglais professionnel

Français impeccable

Description du poste

Pour une organisation immobilière belge à taille humaine, active depuis 1997 dans le courtage, la gestion et l'investissement immobilier, nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) immobilier pour renforcer une équipe familiale et professionnelle à Bruxelles.

Votre fonction

En tant que Collaborateur(trice) administratif(ve), vous assurez la gestion quotidienne d'un portefeuille d'environ 60 appartements, principalement loués à des expatriés et professionnels internationaux.

Vous êtes le point de contact central pour les locataires et veillez au bon fonctionnement des biens immobiliers, en assurant un suivi rigoureux et une communication de qualité.

Vos responsabilités :

• Assurer le suivi des contrats de location, des obligations administratives et des différents dossiers liés aux biens immobiliers.
• Coordonner les travaux d'entretien et de réparation, de la demande jusqu'à leur réalisation.
• Entretenir les contacts avec les propriétaires, locataires, fournisseurs, entrepreneurs et autres partenaires.
• Veiller à la qualité et au bon état des bâtiments et des appartements.
• Assurer la gestion de la facturation et le suivi de l'administration financière.
• Répondre aux demandes des locataires et assurer un suivi professionnel des différentes situations.

Votre environnement de travail

Vous rejoignez une petite équipe composée de deux personnes : le dirigeant et l'assistante administrative. Vous évoluerez dans une ambiance familiale, chaleureuse et conviviale, où l'autonomie, la confiance et la qualité du service occupent une place importante.

Et pour apporter une touche de bonne humeur au quotidien, un adorable chien de bureau sera également de la partie !

Votre profil

Nous recherchons une personne organisée, autonome et orientée solutions, capable de gérer différentes responsabilités avec rigueur et professionnalisme.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous avez une expérience similaire dans une fonction administrative, idéalement avec une dimension facturation.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un réel sens des responsabilités.
• Vous disposez d'excellentes capacités de communication et appréciez le contact avec un public international.
• Vous avez une approche proactive et pragmatique : vous prenez les initiatives nécessaires pour résoudre les problèmes et assurer un suivi efficace.
• Vous appréciez travailler de manière autonome dans une petite structure où votre contribution fait la différence.

Ce que nous vous offrez

• Un contrat 4/5e, dans le cadre d'une fonction temporaire jusqu'en juin 2027, sans possibilité de prolongation.
• Un salaire brut mensuel adapté à votre profil et à votre expérience.
• Une prise en charge à 100 % des frais de déplacement domicile-travail.
• Un horaire de bureau, sans travail le week-end.
• Un environnement de travail familial, professionnel et à taille humaine.
• Une fonction polyvalente avec de l'autonomie, des responsabilités et la possibilité de contribuer directement au bon fonctionnement de la structure.

À noter : le poste est exclusivement en présentiel, sans possibilité de télétravail.