Employe administratif / Flexi job H/F/X

Randstad Belgium; Spa; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif

16 heures/semaine

Petite équipe

Résumé du poste

Randstad Belgium recherche un Employé administratif en flexi-job, idéalement pensionné, avec une belle expérience en administration, pour un poste à temps partiel dans une petite équipe de 4 personnes. Horaires de semaine très flexibles et cadre agréable.

Vous assurez l'accueil, la gestion des rendez-vous, l'encodage des données, la facturation et l'utilisation du pack Office et de l'ERP. Permis B et véhicule souhaités; disponibilité en semaine de 8h à 17h.

Qualifications

• Flexi-job conforme à la législation belge.
• Expérience ≥ 3 ans en administration ou accueil.
• Maîtrise de la Suite Office et connaissance ERP.
• Permis B et véhicule personnel.
• Disponible en semaine de 8h à 17h.

Responsabilités

• Accueillir les clients au téléphone et en personne.
• Gérer le calendrier des rendez-vous.
• Encoder les données et mettre à jour les fiches clients.
• Préparer et établir les factures.
• Utiliser la Suite Office et l’ERP.
• Courtes déplacements pour raccompagner un client.

Connaissances

Accueil client

Relation client

Gestion rendez-vous

Fiabilité

Sens du service

Formation

Expérience administrative 3 ans

Outils

Suite Office

ERP logiciel

Description du poste

Vous bénéficiez du statut flexi-job et vous cherchez un complément de revenus stable et épanouissant ? Vous êtes idéalement pensionné avec une belle expérience en administration, désireux de rester actif et prêt à vous investir sur le long terme ? Rejoignez une équipe chaleureuse à taille humaine de 4 personnes en tant qu'employé administratif et profitez d'un cadre de travail agréable avec des horaires de semaine très flexibles !

principales responsabilités

En tant qu'Employé administratif vous serez en charge de :

• Vous assurez un accueil chaleureux, aussi bien au téléphone qu'en personne.
• Vous orientez les clients et vous gérez le calendrier des rendez-vous.
• Vous effectuez l'encodage des données et vous tenez à jour les fiches clients.
• Vous préparez et vous établissez les factures.
• Vous utilisez quotidiennement la Suite Office et le logiciel de gestion interne.
• Vous effectuez occasionnellement de courts déplacements pour raccompagner un client.

qualifications

Vous êtes l'Employé administratif idéal si :

• Vous répondez strictement aux conditions légales du statut flexi-job en Belgique.
• Vous disposez idéalement d'une retraite active et d'un beau parcours en administration.
• Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie en administration ou en accueil.
• Vous êtes une personne fiable, honnête, stable et naturellement souriante.
• Vous faites preuve d'un excellent sens du contact et du service client.
• Vous maîtrisez la Suite Office. Une formation sur notre logiciel ERP est prévue.
• Vous possédez des notions de base en comptabilité ou en langues. C'est un atout apprécié.
• Vous avez votre Permis B et votre propre véhicule.
• Vous souhaitez vous engager sur le long terme.
• Vous êtes disponible en semaine, sur nos heures d'ouverture de 8h à 17h.

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• Vous percevez un salaire attractif, défini sur mesure selon votre profil et votre expérience.

  Vous travaillez 16h par semaine, réparties sur 2 jours maximum selon vos disponibilités.

  Vous intégrez une petite équipe dynamique de 4 personnes dans une ambiance conviviale.