Sales Support/ Admin/ Office Manager

D-Network; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 32 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de fonction

Carte essence 100€/mois

Chèques repas

Horaires 9h-18h (lundi-jeudi) / 9h-17h

Résumé du poste

D-NETWORK recherche un(e) Sales/Admin/Support pour renforcer son réseau d’agences à Bruxelles. Le poste est en CDI et sans télétravail, avec ouverture et fermeture d’agence, accueil, support commercial et gestion administrative.

Le candidat devra garantir une parfaite organisation, être bilingue FR/anglais et capable de gérer les priorités dans un environnement PME/agences immobilières, avec des avantages variés et des missions variées sur site.

Qualifications

• Expérience similaire de 3 ans ou plus souhaitée dans le sales support / admin ou office management.
• Expérience dans le secteur immobilier résidentiel ou PME appréciée.
• Bonne communication et polyvalence exigées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gestion de l’ouverture/fermeture de l’agence et de la bonne tenue des locaux.
• Mises à jour des dossiers et traitement des demandes via le site et par mail.
• Support commercial auprès des équipes et back-up des autres sales support.
• Gestion des dossiers (estimations, compromis, actes) et envoi des documents.
• Facturation et gestion des supplies et de la messagerie de l’agence.

Connaissances

Bilingue Français-Anglais

Description du poste

D-NETWORK recherche un.e Sales/Admin/Support pour un réseau d'agences immobilières.

La fonction est ouverte uniquement à un.e salarié.e recherchant un CDI.

Le poste est situé sur Bruxelles (possiblement à Ixelles)

Le/la candidat.e devra avoir une aisance en français et en anglais.

A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle d'Office Manager, la fonction doit être assurée en agence et donc il n'y a pas de télétravail possible.

Contexte :

mon client est en pleine croissance avec plus de 7 agences sur Bruxelles, il s'agit du renforcement des équipes internes.

Tâches/ responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique
• Responsable de la bonne tenue de l’agence, de l'ouverture et de la fermeture
• Relevé du courrier, gestion des affiches vitrines et des fournitures
• Sales Support des de commerciaux "IN"
• Back-up des autres sales support pendant leurs congés.
• Responsable des demandes d’estimations via le site de la société + MAIL
• Mise à jour et relance des prospects
• Responsable des partages entre les agences franchisées
• Traitement des nouveaux dossiers (commande PEB, CE, RU, syndic et IBGE + encodage)
• Encodage dans le logiciel : Mise en négociation/ clause suspensive suite au Tweet Out – offre contresignée
• Envoie des offres acceptées aux notaires et à notre juriste interne
• Demande des matrices cadastrales dès qu’une offre est acceptée
• Suivi compromis/ actes dossiers attitrés
• Mise en ligne des compromis de vente
• Facturation vente des dossiers attitrés
• Gestion de la boite générale de l'agence

Profil idéal :

• Tu as idéalement 3ans ou + dans un rôle similaire de sales support / admin et/ou dans l'office management.
• Tu as déjà travaillé dans le secteur immobilier résidentiel ou dans de petites structures type PME.
• Tu aimes ce métier et les tâches associées à ce genre de fonction
• Tu es polyvalent, proactif, précis, rigoureux, bon communicant
• Tu sais gérer des urgences et des priorités
• Tu parles le français avec un bon niveau de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
• Le package est compétitif comprenant des nombreux avantages extra-légaux.
• Voiture de fonction
• Carte essence 100€/mois
• Chèques repas
• Horaire du lundi au jeudi de 09h à 18h, le vendredi 09h à 17h (avec 1h de lunch/jour)