Chargé(e) de Projets — Administration & Coordination

Taleo; Brussel; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Taleo recherche un chargé de projets - suivi administratif pour assurer le montage et le suivi des dossiers des projets en cours et à venir. Vous appuierez la direction de la prospection et des projets et veillerez au respect des délais et des procédures.

Vous travaillerez en environnement international et devrez coordonner des équipes à distance, gérer les documents administratifs et les subventions, et soutenir les organisations d’événements professionnels. Poste en Belgique.

Qualifications

• Formation universitaire en gestion de projets ou domaine pertinent.
• Minimum deux années d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans un contexte international est un atout.
• Maîtrise du français et anglais (écrit et oral).
• Capacité à travailler avec des équipes à distance.

Responsibilities

• Relire les contrats et conventions avant signature.
• Suivre les contrats établis sur les projets.
• Veiller au respect des procédures d’achat et des marchés publics.
• Assurer le suivi financier et budgétaire des directions.
• Montage administratif des demandes de subventions et dossiers.
• Suivi administratif de certains dossiers.
• Organiser réunions, groupes de travail et déplacements professionnels.
• Rédiger comptes rendus, notes et rapports administratifs.
• Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs (logistique).
• Contribuer à l’organisation et au suivi d’événements (salles, visioconf.).

Skills

Planification

Gestion de projets

Coordination

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Discrétion

Gestion du temps

Analyse d’avancement

Education

Licence universitaire

Tools

MS Office Suite

MS Project

Job description

Taleo recherche un chargé de projets - suivi administratif pour assurer le montage et le suivi des dossiers des projets en cours et à venir. Vous appuierez la direction de la prospection et des projets et veillerez au respect des délais et des procédures.

Vous travaillerez en environnement international et devrez coordonner des équipes à distance, gérer les documents administratifs et les subventions, et soutenir les organisations d’événements professionnels. Poste en Belgique.