Assistant administratif — Gestion complète de chantiers

Belgie Vacature; Namen; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir les chantiers et les activités administratives d'une entreprise spécialisée dans les infrastructures. Vous gérerez les dossiers, les appels d'offres et le suivi financier avec rigueur et discrétion.

Le poste exige maîtrise du français, expérience ≥3 ans et autonomie, tout en travaillant en collaboration avec l'équipe et les conducteurs de chantier. Namur est le siège régional.

Qualifications

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils internet.
• Bonne compréhension des cahiers des charges et procédures marchés publics.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• À l'aise avec les chiffres et les données administratives.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Sens des responsabilités et respect des délais.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Autonomie tout en collaborant avec différents intervenants.

Responsabilités

• GESTION DE CHANTIERS et ouverture des dossiers administratifs.
• Demande et classement des plans d'impétrants via GenOs.
• Réalisation des démarches administratives (arrêtés, demandes, rendez-vous).
• Gestion des déclarations ONSS et communication RH (DUC, Check In At Work).
• Constitution et libération des cautions et suivis financiers.
• Rédaction et suivi de courriers et de courriers destinés aux offres.
• Encodage et suivi des états d'avancement et métrés.
• Réalisation de tableaux comparatifs de prix et quantités.
• Suivi administratif et financier des associations momentannées.
• Organisation et tenue à jour des dossiers administratifs.

Connaissances

MS Office

Excel

Français courant

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Bonne communication

Gestion du temps

Formation

Bachelier en comptabilité ou secrétariat de direction

Outils

GenOs

Description du poste

Belgie Vacature recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir les chantiers et les activités administratives d'une entreprise spécialisée dans les infrastructures. Vous gérerez les dossiers, les appels d'offres et le suivi financier avec rigueur et discrétion.

Le poste exige maîtrise du français, expérience ≥3 ans et autonomie, tout en travaillant en collaboration avec l'équipe et les conducteurs de chantier. Namur est le siège régional.