Chargé de projets en formation continue

IFAPME; Marloie; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Centre IFAPME Luxembourg recherche un chargé de projets pour renforcer son offre de formations tout public et assurer leur organisation et leur communication.

Le poste implique une gestion proactive de projets, de la conception à la mise en œuvre, avec une attention particulière à la visibilité et à la promotion via les réseaux sociaux et les campagnes de mailing.

Qualifications

• Expérience dans l’organisation de projets, d’événements ou de formations est utile.
• Intérêt pour le numérique et la communication est recherché.
• Connaissance d’outils numériques et capacité à apprendre de nouveaux outils.

Responsibilities

• Contribuer au développement, à l’organisation et à la promotion des formations tout public.
• Gérer des projets de A à Z, coordonner avec l’équipe administrative.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de communication (calendrier, réseaux sociaux, mailing).

Skills

Organisation

Autonomie

Proactivité

Créativité

Communication écrite

Gestion multi-projets

Tools

Odoo

Brevo

Canva

Intelligence artificielle

Job description

Chargé(e) de projets en formation continue

Finalité

Responsabilités et missions

Le Centre IFAPME Luxembourg souhaite renforcer son équipe de formation continue en recrutant un(e) chargé(e) de projets pour contribuer au développement, à l’organisation et à la promotion de ses formations tout public.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, qui aime prendre des initiatives, développer de nouvelles idées et mener des projets de A à Z.

Le poste combine deux grandes missions : la mise en place de formations et leur communication auprès du public.

Missions principales

1. Développement et organisation des formations

• Identifier de nouvelles idées de formations en fonction des besoins du public et des tendances du marché.
• Proposer et développer de nouveaux projets de formation.
• Rechercher des formateurs et établir des collaborations avec des intervenants externes.
• Participer à la construction des programmes et à la définition des modalités pratiques.
• Planifier les sessions et assurer leur organisation en collaboration avec l’équipe administrative.
• Assurer le suivi des formateurs et veiller au bon déroulement des formations.
• Suivre les inscriptions et proposer des actions pour favoriser le remplissage des sessions.
• Encodages administratifs liés à ces formations.

2. Communication et promotion des formations

• Mettre en œuvre le calendrier de communication du centre.
• Préparer et diffuser des publications sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn…).
• Concevoir et envoyer des campagnes de mailing.
• Créer des contenus et des supports de communication pour promouvoir les formations.
• Participer à la mise en valeur de l’offre de formation sur le site internet.
• Proposer de nouvelles idées et actions pour améliorer la visibilité des formations.
• Suivre les résultats des actions de communication.

Compétences requises

Compétences et qualités recherchées

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Autonomie, proactivité et esprit d’initiative.
• Créativité, curiosité et envie de développer de nouveaux projets.
• Souplesse et capacité d’adaptation dans un environnement de travail en constante évolution.
• Ouverture au changement et volonté de participer activement à une démarche d’amélioration continue des outils, des procédures et des méthodes de travail.
• Capacité à remettre en question ses habitudes, à apprendre et à adopter de nouvelles façons de travailler.
• Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Intérêt pour les réseaux sociaux, la communication digitale et les outils numériques.

Expérience et connaissances

• Une expérience dans l’organisation de projets, d’événements ou de formations constitue un atout.
• Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle est appréciée, mais pas indispensable.
• La connaissance d’outils tels qu’Odoo, Brevo, Canva ou d’outils d’intelligence artificielle est un plus.

Il n’est pas nécessaire d’être spécialiste en communication ou de maîtriser l’ensemble de ces outils. Nous recherchons avant tout une personne à l’aise avec le numérique, intéressée par la communication et motivée à développer ses compétences. Une formation aux outils utilisés au sein du centre est prévue.

Modalités relatives à l'exercice de la fonction

• Lieu de travail : Libramont, avec déplacements possibles sur les sites de Marloie et Arlon.
• Rémunération : à discuter selon le profil.