Allround Sales & Operations Support Specialist

FINVISORS; Belsele; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FINVISORS in België zoekt een Business Support & Sales Assistant voor een stabiel familiebedrijf in de vrachtwagensector. Je volgt verkoop- en voertuigdossiers van bestelling tot aflevering en vormt de schakel tussen verkopers, opbouwers en klanten.

Daarnaast ondersteun je de organisatie bij marketing, evenementen, kwaliteitsbeheer en de administratieve opvolging van veiligheid en welzijn, en beheert onderhouds- en financieringscontracten met bijhorende facturatie.

Responsabilidades

• Opvolgen van verkoopdossiers, organiseren van transport naar en van opbouwers en regelen van voertuiginschrijvingen.
• Bewaken dat voertuigen tijdig klaarstaan voor aflevering.
• Opmaken van voertuigfacturen, controleren van aankoopfacturen en actueel houden van fysieke en digitale voertuigdossiers.
• Beheren van huur- en demovoertuigen, opstellen van huurcontracten en verzorgen van bijhorende facturatie.
• Administratief beheren van onderhouds- en financieringscontracten.
• Beheren van sociale media, ondersteunen van promotieacties en organiseren van interne en externe evenementen.
• Voorbereiden van kwaliteits- en merkaudits en actualiseren van procedures.
• Beheren van verzekeringen voor het eigen wagenpark en opvolgen van schadedossiers.
• Plannen van medische onderzoeken en opvolgen van arbeidsongevallendossiers en technische keuringen.
• Zorgen dat nieuwe medewerkers de nodige veiligheidsinstructies en opleidingen krijgen.

Descripción del empleo

FINVISORS in België zoekt een Business Support & Sales Assistant voor een stabiel familiebedrijf in de vrachtwagensector. Je volgt verkoop- en voertuigdossiers van bestelling tot aflevering en vormt de schakel tussen verkopers, opbouwers en klanten.

Daarnaast ondersteun je de organisatie bij marketing, evenementen, kwaliteitsbeheer en de administratieve opvolging van veiligheid en welzijn, en beheert onderhouds- en financieringscontracten met bijhorende facturatie.