Business Support Coordinator

ONZO®; Deinze; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

ONZO zoekt een Business Support Coordinator die zijn/haar organisatorische vaardigheden inzet om sales, marketing en operations te ondersteunen. Je bewaakt de planning, behandelt vragen en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van dagelijkse processen.

Je houdt dossiers up-to-date, zet beurzen en campagnes praktisch op, en stemt leveringen en leveranciers af. Je werkt nauw samen met verschillende teams en draagt bij aan continue verbeteringen in onze dagelijkse werking.

Qualifications

• Ervaring in administratie, sales support of operationele ondersteuning is een troef.
• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en behoudt altijd het overzicht.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 en neemt zelfstandig initiatief.

Responsibilities

• Ondersteunt sales bij offertes, klantvragen en orderadministratie.
• Beheert klantdossiers en houdt informatie up-to-date.
• Ondersteunt marketing bij beurzen en campagnes; ondersteunt operations en supply chain.
• Maakt afstemming met leveranciers en bereidt documenten voor.
• Draagt bij aan dagelijkse werking en procesverbeteringen.
• Coördineert met management en externe partners.

Skills

Organisatie & planning

Communicatie

Proactief handelen

Tools

Microsoft 365

Job description

Zin om mee te bouwen aan de groei van ONZO?

Hou je van afwisseling, breng je graag structuur en help je anderen vooruit? Als Business Support Coordinator ondersteun je onze collega’s in sales, marketing en operations. Je houdt overzicht, volgt zaken nauwkeurig op en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking. Zo maak jij achter de schermen elke dag het verschil.

• Je ondersteunt interne sales bij offertes, klantvragen en de administratieve opvolging van orders.
• Je houdt klantgegevens en dossiers overzichtelijk en up-to-date.
• Je helpt marketing bij de praktische organisatie van beurzen, campagnes en communicatie.
• Je ondersteunt operations en supply chain bij bestellingen, leveringen en de afstemming met leveranciers.
• Je ontzorgt het management met administratie, planning en de voorbereiding van documenten.
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en stemt vlot af met collega’s en externe partners.
• Je denkt mee over hoe we onze dagelijkse werking slimmer en eenvoudiger maken.

Wie zoeken we?

Je bent een organisatorisch sterke doener die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket. Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en schakelt vlot tussen verschillende vragen, zonder het overzicht te verliezen. Je communiceert helder, helpt collega’s graag vooruit en neemt zelf initiatief. Je gaat discreet om met informatie en werkt vlot met Microsoft 365. Nieuwe digitale tools maak je je snel eigen.

Ervaring in administratie, sales support, office support of operationele ondersteuning is een mooie troef. Vooral je betrokkenheid, leergierigheid en zin om mee te bouwen maken het verschil.

Waarom Onzo?

Je werkt nauw samen met verschillende teams en ziet rechtstreeks het resultaat van jouw inzet.

Je krijgt afwisseling, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief binnen een omgeving waar design, technologie en kwaliteit samenkomen.