Building & Facility Manager

SCMS; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Job summary

CEUSTERS NV zoekt Building & Facility Manager om professioneel vastgoed te beheren en de operationele werking, administratie en lange termijnrelatie met klanten te garanderen.

Je werkt mee aan onderhoudsplanning, budgetten en coördinatie van externe partners, brandweer en politie waar nodig. Je bent pragmatisch, stressbestendig en beheerst NL, FR en EN.

Qualifications

• Technische opleiding is een pluspunt, maar inzet en passie tellen mee.
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn vereist.
• Je beheerst Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Opvolging van aanbesteding, planning en uitvoering van technisch onderhoud.
• Opvolging van onderhoudsfirma, bewaking en cleaning.
• Naleving van veiligheids- en milieuvoorschriften met externe diensten.
• Assistentie bij offerte en leveranciersbeoordeling.
• Toezicht op uitvoering op juistheid en kwaliteit.
• Acties bij technische tekortkomingen.
• Instandhoudingswerken plannen en opvolgen.
• Maandelijkse facturatie controleren.
• Onderhoudsprogramma's en budgetten opzetten en coördineren.
• Beheer van interne verhuizingen en ruimtegebruik optimaliseren.
• Organisatie van facilitaire diensten en FMIS.

Skills

Coördinatie

Organisatie

Communicatie

Stressbestendig

Verantwoordelijkheidsgevoel

Technische affiniteit

Taalvaardigheden NL/FR/EN

MS-Office

Autocad (basis)

Education

Technische opleiding (Bachelor/Master)

Tools

MS-Office (Excel/Word)

Autocad

Windows

Job description

Building & Facility Manager

Omschrijving

Heb jij een passie voor professioneel vastgoed en een neus voor organiseren? Ga je graag vooruit en werk je liefst oplossingsgericht? Heb je affiniteit met techniek en geeft dit je energie? Dan is Building & Facility manager je op het lijf geschreven! Als Facility Manager ontzorg je de klant in het gehele beheer van zijn/haar gebouwen. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de operationele werking, administratieve opvolging, reporting en uiteraard voor de lange termijnrelatie met de klant.

Je werkgever is CEUSTERS NV, een fijn familiebedrijf dat beschikt over een brede waaier aan diensten, waaronder investeringsbegeleiding, verkoop en verhuur, waarderingen, research en vastgoedbeheer. CEUSTERS is op de Belgische markt één van de grootste dienstverleners voor professioneel (B2B) vastgoed: een solide en sterke speler met een langetermijnvisie. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een stevige expertise en ruime ervaring, die zich voortdurend aanpast aan de noden van de markt.

Je functie

• Het opvolgen van de aanbesteding, planning en de uitvoering van het technisch onderhoud;
• Het opvolgen van de onderhoudsfirma, bewaking en cleaning;
• Het opvolgen van procedures en wetgeving over veiligheid en milieu in nauw contact met externe diensten als brandweer en politie;
• Het voorbereiden van de prijsaanvraag, prijsvergelijking, assistentie bij de keuze van aannemers en leveranciers alsook de beoordeling hiervan;
• Het controleren van de uitvoering op juistheid en kwaliteit;
• Het nemen van directe acties bij technische tekortkomingen;
• Het voorbereiden, bijhouden en opvolgen van instandhoudingswerken;
• Het controleren van maandelijkse facturatie van aannemers en leveranciers;
• Het opstellen en coördineren van onderhoudsprogramma's en budgetten;
• Het beheer van interne personeelsverhuizen, optimaliseren van het ruimtegebruik;
• Het organiseren van facilitaire diensten en het gebruik van FMIS;

Je profiel

• Een technische opleiding (bachelor of master) is uiteraard een pluspunt maar we kijken vooral naar je bereidheid en passies;
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen;
• Verantwoordelijkheid schrikt je niet af en je kan prioriteiten stellen;
• Je bent zelfstandig en stressbestendig;
• Je beschikt over uitstekende coördinerende en organisatorische vaardigheden;
• Je hebt een heldere en directe communicatie;
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels;
• Goede kennis van Windows en MS-Office (Excel en Word). Een basiskennis Autocad is een pluspunt.

Wij bieden u

• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur;
• Een uitdagende functie in een boeiende en vooruitstrevende werkomgeving;
• Een gevarieerde job met ruimte voor initiatief;
• Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen en bedrijfswagen.