Lead Business Analist

Vrije Universiteit Brussel; Elsene; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden

Telewerkvergoeding

Open en informele werkomgeving

35 verlofdagen

Résumé du poste

Vrije Universiteit Brussel zoekt een Lead Business Analist die de businessanalisten binnen ICT-Applicaties aanstuurt en verder professionaliseert. Je coacht teams, optimaliseert analyses en zorgt voor gedeelde methodes doorheen productteams.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor kennisdeling, onboarding en het borgen van kwaliteit van analyses en documentatie, met focus op transversie projecten en senior ondersteuning aan complexe vraagstukken.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in leidinggeven en ontwikkelen van medewerkers.
• Sterke communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden.
• Ervaring met businessanalyse, procesoptimalisatie of digitale transformatie.

Responsabilités

• Leidinggeven aan de businessanalisten binnen de afdeling ICT-Applicaties en opvolgen van hun ontwikkeling.
• Coachen van medewerkers en geven van constructieve feedback over functioneren.
• Bepalen van gezamenlijke standaarden, methodes en templates voor businessanalyse over productteams heen.

Connaissances

People leadership

Stakeholder management

Process mapping

User story mapping

Event storming

Mentoring

Communicatievaardigheden

Analytisch denken

Formation

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Ben jij een ervaren Business Analist die klaar is om een volgende stap te zetten en mensen én het vakgebied businessanalyse te leiden? Dan is dit misschien dé uitdaging voor jou.

Als Lead Business Analist geef je leiding aan de businessanalisten binnen de afdeling ICT-Applicaties die verspreid over verschillende multidisciplinaire productteams werken. Je coacht en begeleidt hen in hun professionele ontwikkeling en creëert een omgeving waarin ze kunnen groeien, samenwerken en van elkaar leren.

Tegelijk neem je het voortouw in de verdere professionalisering van businessanalyse binnen de afdeling ICT-Applicaties. Samen met de analisten bouw je verder aan een gedeelde aanpak, methodes, kwaliteitsstandaarden en kennisdeling over de productteams heen. Vanuit je eigen expertise blijf je ook zelf betrokken bij complexe of transversale analysevraagstukken waar jouw senioriteit een duidelijke meerwaarde biedt.

Een rol waarin people leadership, vakinhoudelijk leiderschap en businessanalyse samenkomen. Herken jij jezelf daarin?

Dan kan de rol vanLead Business Analist aan de VUB een mooie volgende stap in je loopbaan zijn.

DeVrije Universiteit Brusselstaat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooralmensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n4000medewerkerszijn we degrootste Nederlandstalige werkgever in de privésector in Brussel, een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
In het algemeen strategisch plan van de universiteit wordt ICT gedefinieerd als een"key enabler"voor onderwijs en onderzoek. De VUB is zich bewust van de uitdagingen die op haar af komen en plaatst daarom ICT-modernisering hoog op de agenda. Om deze uitdaging aan te gaan en het team van business analisten aan te sturen, is de VUB op zoek naar een Lead Business Analist binnen de Directie ICT. De Directie ICT telt in totaal een 100-tal medewerkers en is onderverdeeld in vijf afdelingen: Operations & Infrastructure, Applications, Service Center, Scientific Data & Compute en Office of the CIO.

2 - Functiebeschrijving

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden

Als leidinggevende

• Je bent de leidinggevende van de businessanalisten binnen de afdeling ICT-Applicaties en staat in voor hun begeleiding, ontwikkeling en opvolging.
• Je zorgt voor duidelijke verwachtingen, coacht medewerkers en geeft constructieve feedback over functioneren en samenwerking.
• Je hebt aandacht voor welzijn en motivatie en stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen en verder te groeien.
• Je detecteert ontwikkel- en opleidingsbehoeften en neemt de formele HR-momenten op, zoals doelstellingen-, en feedbackgesprekken.
• Je stemt regelmatig af met de productmanagers over het functioneren en de inzet van analisten binnen hun productteams.
• Samen met productmanagers en management help je de beschikbare analysecapaciteit af te stemmen op de noden en prioriteiten van de productteams.
• Je draagt bij aan de selectie en de onboarding van nieuwe medewerkers
• Je neemt een voortrekkersrol op binnen de community van businessanalisten en stimuleert kennisdeling, intervisie en samenwerking over productteams heen.
• Je ontwikkelt samen met de analisten een gedeelde aanpak en werkbare standaarden, methodes, templates en richtlijnen voor businessanalyse.
• Je coacht analisten bij complexe analyses, stakeholdermanagement en methodologische vraagstukken.
• Je bevordert de kwaliteit en consistentie van analyses, requirements en procesdocumentatie, met respect voor de autonomie van de productteams.
• Je volgt relevante evoluties binnen het vakgebied en vertaalt deze naar concrete verbeteringen en verdere ontwikkeling van de competenties binnen de community.
• Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor businessanalyse binnen de Directie ICT.

Je blijft in beperkte mate zelf actief als businessanalist, vooral daar waar je senioriteit of productteamoverschrijdende blik een meerwaarde biedt.

• Je begeleidt complexe of transversale businessanalyses en faciliteert workshops met stakeholders.
• Je vertaalt businessbehoeften naar processen, requirements, features en user stories en voert waar nodig impactanalyses uit.
• Je ondersteunt productmanagers bij complexe vraagstukken rond scope, prioritering en besluitvorming.
• Je werkt nauw samen met analisten, productmanagers, ontwikkelaars, testers, architecten, applicatiebeheerders en key users.

Jouw werkplek

Je thuisbasis bevindt zich op ons hoofdkantoor aan de Pleinlaan 9, 1050 Elsene. We werken hybride, waarbij je gemiddeld twee dagen per week op kantoor werkt.

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante ervaring in het leidinggeven, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers en voelt je comfortabel in een people-managementrol.
• Je bent een natuurlijke mentor en haalt energie uit het begeleiden, coachen en laten groeien van collega's.
• Je bent in staat om duidelijke verwachtingen te stellen, constructieve feedback te geven en moeilijke gesprekken op een respectvolle manier te voeren.
• Je beschikt over sterke communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden en kunt vlot samenwerken over teams, disciplines en organisatieniveaus heen.
• Je hebt een stevige achtergrond in businessanalyse, procesoptimalisatie of digitale transformatie en voldoende senioriteit om analisten inhoudelijk te begeleiden en uit te dagen.
• Je hebt ruime ervaring met facilitatietechnieken zoals process mapping, user story mapping, event storming of gelijkaardige methodieken.
• Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische hands-on aanpak en kunt vlot schakelen tussen mens, vakgebied en concrete uitvoering.
• Je hebt een duidelijke visie op businessanalyse als vakgebied en neemt graag een voortrekkersrol op in kennisdeling, kwaliteitsverbetering en verdere professionalisering.
• Je kunt verbinding creëren binnen een community en mensen stimuleren om kennis, ervaringen en goede praktijken over productteams heen te delen.
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan deVUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil eenweerspiegeling zijn van de maatschappijwaar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duuraan met een bruto maandsalaris gekoppeld aangraad 8, 9 of 10. Je kan onze salarisschalen hier consulteren.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we eenopen, betrokken en diversewerkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor jework-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kostelozehospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetalingwoon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijdenin onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordeligesportmogelijkheden, een gamma aan kortingen viaBenefits@Work(inallerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) enEcocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om jejob-inhoud mee te vormenen voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met eengezonde driveen een goed gevoel voor humor.