Bilingual Receptionist - Front Desk & Admin (Brussels)

High Five; Haren; Sur place; EUR 11 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

High Five recherche une réceptionniste à Bruxelles pour accueillir les visiteurs et gérer les appels et les paiements, tout en assurant une expérience fluide et professionnelle au sein d’un espace international.

Le poste exige une maîtrise du français et de l’anglais, une expérience en accueil et des compétences organisationnelles solides; contrat à temps partiel et travail sur site à Brussels.

Qualifications

• Formation professionnelle de niveau secondaire supérieur, ou équivalent.
• Au moins 1 an d’expérience en tant que réceptionniste.
• Expérience de la gestion des appels dans un environnement international orienté service.
• À l’aise avec la suite Microsoft Office.
• Sens du service et du client, avec un véritable goût pour le travail avec les autres.
• Communication claire et assurée, à l’écrit comme à l’oral, à tous les niveaux.
• Capacité à fixer des priorités, à planifier, à organiser et à s’adapter quand les choses changent.
• Autonomie, flexibilité et proactivité : vous prenez des initiatives et proposez des idées, sans attendre de voir venir.

Responsabilités

• Accueil, enregistrement et accompagnement des visiteurs; orienter vers la personne ou l’espace adéquat.
• Répondre aux appels entrants et sortants; transférer les appels et gérer les courriers.
• Traiter les données des membres et les paiements avec précision.
• Réserver les salles et espaces; gérer l’utilisation et effectuer des tâches administratives générales.

Connaissances

Accueil client

Gestion des appels

Microsoft Office

Organisation

Proactivité

Communication écrite et orale

Formation

Formation professionnelle de niveau secondaire supérieur, ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

High Five recherche une réceptionniste à Bruxelles pour accueillir les visiteurs et gérer les appels et les paiements, tout en assurant une expérience fluide et professionnelle au sein d’un espace international.

Le poste exige une maîtrise du français et de l’anglais, une expérience en accueil et des compétences organisationnelles solides; contrat à temps partiel et travail sur site à Brussels.