Bilingual Project & Site Executive Assistant (FR/EN)

Reisel

Waals-Brabant

Sur place

EUR 60 000 - 85 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Reisel recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Chantier bilingue FR/EN pour intégrer une équipe projet d'envergure dans le cadre d’un programme d’infrastructures. Le candidat assurera l’interface entre la direction, les équipes et les sous-traitants, et veillera à la traçabilité des documents et à la sécurité site.

Expérience confirmée en assistanat et une parfaite maîtrise du FR et de l’anglais sont requises.

Qualifications

Expérience confirmée en assistanat de direction et/ou assistanat chantier (minimum 10 ans).
Maîtrise du bilinguisme FR/EN à l’oral et à l’écrit.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite).

Responsabilités

Assister le Directeur de Programme dans le pilotage quotidien des projets liés au chantier.
Assurer l interface administrative et organisationnelle entre la direction et les sous-traitants.
Gérer contrats, plannings et documents liés aux sous-traitants.
Organiser les réunions de coordination et rédiger les comptes rendus.
Assurer la gestion administrative courante: courriers et archivage.
Traduire et rédiger des documents techniques en FR et EN.
Gérer les accès chantier, badges et procédures de sécurité.
Contribuer à la circulation de l’information entre les parties prenantes du programme.