Assistant Administratif Technique Projets Chantier

Accent; Farciennes; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent recherche un(e) Assistant administratif chantier pour encodage et suivi des heures, prestations et données administratives, garantissant un reporting fiable.

Vous gérerez la documentation des fournisseurs et des fournitures, et apporterez un soutien quotidien au gestionnaire de projets et aux conducteurs de chantier. Vous coordonnerez aussi les formations clients et veillerez à la conformité Qualité & Sécurité.

Qualifications

• Expérience chantier : Expérience en administration de projets ou de chantiers, idéalement dans le secteur de la construction.
• Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
• Organisation : Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Langues : Bonne communication en français, avec une connaissance du néerlandais ou de l'anglais.
• Collaboration : Véritable support administratif, proactif(ve) et orienté(e) service pour accompagner les équipes de chantier.

Responsabilités

• Assurer l'encodage et le suivi des heures, prestations et données administratives afin de garantir un reporting fiable.
• Gérer et organiser la documentation des fournisseurs et des fournitures, en veillant à un classement structuré et facilement accessible.
• Apporter un soutien administratif quotidien au gestionnaire de projets et aux conducteurs de chantier, en facilitant le bon déroulement des activités.
• Coordonner les formations spécifiques au client, de la collecte des informations auprès des sous-traitants jusqu'à la planification et au suivi administratif.
• Assurer le suivi administratif des procédures Qualité & Sécurité, en veillant à la conformité des dossiers et à la bonne utilisation des outils dédiés.

Connaissances

Expérience chantier

Organisation

Langues

Collaboration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Accent recherche un(e) Assistant administratif chantier pour encodage et suivi des heures, prestations et données administratives, garantissant un reporting fiable.

Vous gérerez la documentation des fournisseurs et des fournitures, et apporterez un soutien quotidien au gestionnaire de projets et aux conducteurs de chantier. Vous coordonnerez aussi les formations clients et veillerez à la conformité Qualité & Sécurité.