Executive Assistant FR/EN - Strategic Admin & Support

VIVALDIS INTERIM - Vivaldis Tournai; Belgique; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction bilingue (français/Anglais) pour soutenir la direction et assurer la coordination administrative au quotidien. Vous assurerez le suivi des documents, préparerez des rapports, gérerez les communications internes et externes, et participerez à la planification des réunions, déplacements et événements.

Ce rôle exige une excellente organisation et une bonne aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.
• Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d'entreprise.
• Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.
• Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.
• Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’equipe.

Description du poste

Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction bilingue (français/Anglais) pour soutenir la direction et assurer la coordination administrative au quotidien. Vous assurerez le suivi des documents, préparerez des rapports, gérerez les communications internes et externes, et participerez à la planification des réunions, déplacements et événements.

Ce rôle exige une excellente organisation et une bonne aisance relationnelle.