Bilingual Construction Project Assistant | Director Support

Reisel; Waals-Brabant; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Reisel recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Chantier bilingue FR/EN pour intégrer une équipe projet d'envergure dans le cadre d'un programme d'infrastructures.

Vous reporterez au Directeur de Programme, assurerez l interface administrative avec les sous-traitants, suivrez les contrats et plannings, organiserez les réunions et rédigerez les comptes rendus en français et en anglais, tout en garantissant confidentialité et sécurité.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction et/ou assistanat chantier (minimum 10 ans).
• Bilinguisme FR/EN indispensable (oral et écrit).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Suite Google).
• Discrétion et sens de la confidentialité dans un environnement défense.

Responsabilités

• Assister le Directeur de Programme dans le pilotage quotidien des projets liés au chantier.
• Assurer l interface administrative et organisationnelle entre la direction, les équipes internes et les sous-traitants.
• Gérer et suivre les contrats, plannings et documents liés aux sous-traitants.
• Organiser les réunions de coordination, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
• Assurer la gestion administrative courante : courriers, notes internes, classement, archivage.
• Traduire et rédiger des documents techniques et administratifs en français et en anglais.
• Suivre les accès chantier, badges et procédures de sécurité liées à l environnement défense.
• Contribuer à la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes du programme.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Coordination de projets

Gestion administrative

Maîtrise Pack Office

Maîtrise Suite Google

Rigueur et organisation

Discrétion/confidentialité

Habilitation sécurité

Outils

Pack Office

Suite Google

Description du poste

Reisel recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Chantier bilingue FR/EN pour intégrer une équipe projet d'envergure dans le cadre d'un programme d'infrastructures.

Vous reporterez au Directeur de Programme, assurerez l interface administrative avec les sous-traitants, suivrez les contrats et plannings, organiserez les réunions et rédigerez les comptes rendus en français et en anglais, tout en garantissant confidentialité et sécurité.