Assitant(e) de Direction / Assitant(e) Chantier Bilingue FR/ANG

Reisel; Waals-Brabant; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Reisel recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Chantier bilingue FR/EN pour intégrer une équipe projet d'envergure dans le cadre d’un programme d’infrastructures. Le candidat assurera l’interface entre la direction, les équipes et les sous-traitants, et veillera à la traçabilité des documents et à la sécurité site.

Expérience confirmée en assistanat et une parfaite maîtrise du FR et de l’anglais sont requises.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction et/ou assistanat chantier (minimum 10 ans).
• Maîtrise du bilinguisme FR/EN à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite).

Responsabilités

• Assister le Directeur de Programme dans le pilotage quotidien des projets liés au chantier.
• Assurer l interface administrative et organisationnelle entre la direction et les sous-traitants.
• Gérer contrats, plannings et documents liés aux sous-traitants.
• Organiser les réunions de coordination et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la gestion administrative courante: courriers et archivage.
• Traduire et rédiger des documents techniques en FR et EN.
• Gérer les accès chantier, badges et procédures de sécurité.
• Contribuer à la circulation de l’information entre les parties prenantes du programme.

Connaissances

Assistant(e) Direction

Assistant(e) Chantier

Bilingue FR/EN

Organisation

Outils

Pack Office

Google Suite

Description du poste

Dans le cadre d'un programme de construction d'infrastructures de grande envergure nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Chantier bilingue FR/EN pour intégrer une équipe projet d'envergure.

Ce poste s'inscrit au cœur d'un chantier stratégique impliquant une coordination intensive entre le Directeur de Programme, les équipes projet et un nombre important de sous-traitants.

Missions principales :

• Assister le Directeur de Programme dans le pilotage quotidien des différents projets liés au chantier
• Assurer l'interface administrative et organisationnelle entre la direction, les équipes internes et les sous-traitants
• Gérer et suivre les contrats, plannings et documents liés aux sous-traitants (nombreux, compte tenu de la taille de l'équipe chantier)
• Organiser les réunions de coordination, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion
• Assurer la gestion administrative courante : courriers, notes internes, classement, archivage
• Traduire et rédiger des documents techniques et administratifs en français et en anglais
• Assurer le suivi des accès chantier, badges et procédures de sécurité liées à l'environnement défense
• Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différentes parties prenantes du programme

Profil recherché :

• Expérience confirmée en assistanat de direction et/ou assistanat chantier (minimum 10 ans)
• Une expérience dans le secteur de la construction
• Bilinguisme FR/EN indispensable (oral et écrit), à l'aise dans un environnement professionnel exigeant
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Suite Google)
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer un volume important d'interlocuteurs
• Discrétion et sens de la confidentialité, compte tel que le caractère sensible de l'environnement défense
• Capacité à évoluer dans un environnement chantier à forte cadence et à forte volumétrie de sous-traitance
• Aptitude à obtenir une habilitation de sécurité conformément aux exigences du programme