Bibliotheekmedewerker

Gemeentebestuur Kalmthout; Kalmthout; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gemeentebestuur Kalmthout zoekt Administratieve ondersteuning voor de bibliotheek. Je ondersteunt de adjunct-bibliothecaris met administratieve taken, verwerkt het leenproces en beheert de mailbox voor efficiënte correspondentie.

Verder behandel je bestellingen, bewaak budgetten en onderhoud je de collectie en publieksruimte. Je helpt bezoekers en klasgroepen bij de informatievragen en randvoorwaarden voor activiteiten.

Qualifications

• Analyseren en helder formuleren van de (achterliggende) informatiebehoefte.
• Doelgericht opzoeken van informatie via geschikte zoekstrategieën.
• Verifiëren van de kwaliteit, betrouwbaarheid en waarde van bronnen.

Responsibilities

• Ondersteunen van (adjunct-)bibliothecaris met diverse administratieve taken.
• Verwerken en opvolgen van het dagelijkse leenproces.
• Beheren van de algemene mailbox en instaan voor efficiënte correspondentie.
• Uitvoeren, opvolgen en administratief verwerken van bestellingen.
• Opvolgen en controleren van het toegewezen budget en de financiën.
• Klaarmaken van materialen voor raadpleging.
• Opstellen verslagen.

Job description

Administratieve ondersteuning

• Ondersteunen van de (adjunct-)bibliothecaris met diverse administratieve taken.
• Verwerken en opvolgen van het dagelijkse leenproces.
• Beheren van de algemene mailbox en instaan voor efficiënte correspondentie.
• Uitvoeren, opvolgen en administratief verwerken van bestellingen.
• Opvolgen en controleren van het toegewezen budget en de financiën.
• Klaarmaken van materialen voor raadpleging.
• Opstellen verslagen

Onthaal en publieksbegeleiding

• Optreden als aanspreekpunt en bezoekers wegwijs maken.
• Introduceren, instrueren en begeleiden van individuen en groepen.
• Versterken van de digitale en algemene informatiegeletterdheid van gebruikers.
• Helpen bij het gebruik van de collectie, databanken en apps.
• Assisteren bij het bedienen van bibliotheekapparatuur en pc's.
• Ondersteunen van bezoekers bij taalvaardigheid en leesbevordering.
• Voorbereiden en begeleiden van klasbezoeken uit het onderwijs.

Informatiebemiddeling en opzoekwerk

• Analyseren en helder formuleren van de (achterliggende) informatiebehoefte.
• Doelgericht opzoeken van informatie via geschikte zoekstrategieën en bronnen.
• Verifiëren van de kwaliteit, betrouwbaarheid en waarde van bronnen.
• Anticiperen op onuitgesproken vragen van huidige en potentiële gebruikers.
• Doeltreffend doorverwijzen naar externe instanties indien nodig.

Collectiebeheer

• Actief screenen, evalueren en actualiseren van de bibliotheekcollectie.
• Samenstellen van een divers, relevant en evenwichtig aanbod.
• Verwerven van materialen op basis van aankoopsuggesties en keuzelijsten.
• Toetsen van nieuwe aankopen aan het huidige bezit en leengegevens.
• Systematisch afvoeren van materialen volgens de procedures en richtlijnen.
• Bewaken van de vooropgestelde budgetten en quota's.
• Onderhouden en signaleren van te herstellen of te vervangen materialen.

Ontsluiting en presentatie

• Herkennen, ontleden en correct verwerken van titelbeschrijvingen.
• Nauwkeurig onderhouden en up-to-date houden van de catalogus.
• Toepassen van de interne ordeningssystemen en indelingsregels.
• Optimaal benutten van het bibliotheeksysteem en digitale toepassingen.
• Inrichten van een aantrekkelijke fysieke en digitale publieksruimte.
• Opbouwen van themapresentaties, displays en kleinschalige tentoonstellingen.

Organisatie van activiteiten

• Uitdragen en vertalen van de bibliotheekvisie naar concrete acties.
• Praktisch en inhoudelijk uitwerken van publieksactiviteiten voor doelgroepen.
• Bedenken van creatieve manieren om (nieuwe) doelgroepen te bereiken.
• Verzorgen van de promotie en communicatie rondom activiteiten.
• Ramen en bewaken van de kosten per activiteit of project.
• Uitbouwen van een lokaal netwerk met relevante partners.

Communicatieve taken

• Open, respectvol en professioneel communiceren met iedereen.
• Constructief deelnemen aan periodiek overleg met de (adjunct-)bibliothecaris.
• (Proactief) signaleren van noden om de dienstverlening te optimaliseren.
• Deelnemen aan regionaal overleg voor kennisdeling en netwerking.
• Onderhouden van contacten met relevante externe partners en derden.
• Maken en naleven van heldere werkafspraken binnen lokaal bestuur Kalmthout.
• Verstrekken van correcte en heldere informatie, zowel mondeling als schriftelijk.