Bibliothecaris KU Leuven Bibliotheken Vleminckxveld

KU Leuven; Leuven; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

KU Leuven Bibliotheken zoekt een beleidsmatige bibliotheekmanager voor Vleminckxveld in Leuven. Je geeft leiding aan een team van circa twintig medewerkers, op drie locaties, en stuurt inhoudelijke experts en de coördinator publiekswerking aan.

Daarnaast begeleid je de integratie van Vleminckxveld in KU Leuven Bibliotheken, vorm je samen met je team de nieuwe organisatie en werkingswijze verder uit, en borg je kwaliteit van dienstverlening richting studenten, docenten en onderzoekers.

Qualifications

• Aantoonbaar leiderschap van eenTeam van ca. 20 medewerkers.
• Ervaring met budgetbeheer en begrotingen op universitair niveau.
• Kennis van Open Science en Diamond Open Access is een voordeel.

Responsibilities

• Leiden en coachen van een team op drie Leuvense locaties.
• Begeleiden van veranderingsprocessen binnen KU Leuven Bibliotheken.
• Verbinding leggen tussen faculteiten en het bibliotheekbeleid.
• Rapporteren aan de directeur en stuurgroep over de voortgang en resultaten.

Skills

Leiderschap

Strategisch denken

Budgetbeheer

Verandermanagement

Tools

Open Science

Job description

Je bent verantwoordelijk voor KU Leuven Bibliotheken Vleminckxveld. Dit betekent onder meer:

• HR: Je leidt en coacht een team van een twintigtal medewerkers op drie locaties in Leuven; Je stuurt de inhoudelijke experten en de coördinator publiekswerking rechtstreeks aan.
• Begeleiden van het veranderingsproces: Je begeleidt de inbedding van Bibliotheek Vleminckxveld binnen KU Leuven Bibliotheken en geeft samen met je team verder vorm aan de nieuwe organisatie en werking.
• Strategisch: Je verbindt de noden van de faculteiten met het strategisch beleid van KU Leuven Bibliotheken. Je volgt nationale en internationale evoluties in het bibliotheekveld en de academische wereld op en vertaalt deze met je team en met collega’s van KU Leuven Bibliotheken naar een passend aanbod voor studenten, docenten en onderzoekers. Daarnaast ben je betrokken bij het vormgeven van de bibliotheekwerking op de campussen Antwerpen en Brussel, waar de faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen eveneens actief is.
• Middelen en kwaliteitsbeheer: Je beheert de budgetten van Vleminckxveld en rapporteert hierover aan de drie faculteiten en de directeur van KU Leuven Bibliotheken; je stelt ook de begroting op. Je superviseert het collectiebeleid en volgt belangrijke ontwikkelingen op rond thema’s als Diamond Open Access en Open Science. Je volgt het decentrale contractbeheer op en bewaakt de kwaliteit van de onderwijs- en onderzoeksondersteuning en van een professionele, efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Je werkt hiervoor nauw samen met de andere diensten van KU Leuven Bibliotheken en de faculteiten en maakt gebruik van organisatiebrede processen, expertise en dienstverlening om de werking van Vleminckxveld te blijven ontwikkelen.
• Rapportering en vertegenwoordiging: Je neemt actief deel aan werkgroepen, netwerken en overlegorganen van KU Leuven Bibliotheken, de faculteiten en de Campusbibliotheek Humane wetenschappen.
• Je rapporteert aan de directeur van KU Leuven Bibliotheken en aan de stuurgroep Vleminckxveld, waarin de bestuurders van de betrokken faculteiten zetelen.