Administratief bediende

Actief Interim; Bellegem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform loon

Extralegale voordelen

4/5de optie

Vrije vakantieplanning

Résumé du poste

Actief Interim zoekt een georganiseerde Administratief Bediende om de administratieve opvolging van projecten te verzorgen en diverse afdelingen te ondersteunen.

Je bereidt projecten voor, controleert lopende projecten via LetsBuild en verwerkt opdrachten, inclusief tijdregistratie en materiaalverbruik. Na uitvoering verzorg je facturatie en nacalculatie; debiteurenbeheer hoort ook bij de taak.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Administratief sterk en vlot met MS Office.
• Nederlands en Frans vlot; Engels is een pluspunt.
• Structuur, orde en nauwkeurigheid.
• Teamplayer met leergierige houding.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van projecten en ondersteuning diverse afdelingen.
• Voorbereiden van nieuwe projecten, opstellen documenten, L-B lijsten en veiligheidsdocumenten.
• Verwerking van uitgevoerde opdrachten, tijdregistratie en materiaalverbruik.
• Facturatie, vorderingsstaten en nacalculatie na uitvoering.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels (pluspunt)

Klantgerichtheid

Georganiseerd

Teamplayer

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office

Description du poste

Ben je een georganiseerde en gedreven administratieve duizendpoot met oog voor detail? Ben je klaar om een essentiële rol te spelen in de succesvolle uitvoering van onze projecten? Dan is deze functie als Administratief Bediende bij ons wellicht iets voor jou!In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze projecten en ondersteun je diverse afdelingen binnen ons bedrijf. Je takenpakket omvat onder meer:

• De voorbereiding van nieuwe projecten door opdrachten, materiaallijsten en veiligheidsdocumenten op te stellen.
• De controle en opvolging van lopende projecten via de app 'LetsBuild'.
• De verwerking van uitgevoerde opdrachten, inclusief tijdsregistratie en materiaalverbruik.
• De afhandeling van projecten na uitvoering, met taken zoals het opstellen van vorderingsstaten, facturatie en nacalculatie.
• De klantenadministratie, inclusief debiteurenbeheer en de opvolging van de kredietwaardigheid.
• De verwerking van aan- en verkoopfacturen, in samenwerking met de aankoopafdeling en boekhouding.
• De opvolging van leveranciers en betalingsschema's.
• De bijdrage aan de interne digitalisering, met als doel papierloos te werken op onze werven.

Met jouw administratieve vaardigheden, accuratesse en proactieve houding ben je een waardevolle toevoeging aan ons team. We bieden je een uitdagende job in een dynamische werkomgeving met tal van mogelijkheden om te leren en te groeien.Ben je klaar om je talenten te ontplooien en deel uit te maken van een succesvol team?

Wat vragen wij van je:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent administratief sterk en je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
• Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt, want communicatie en klantvriendelijkheid staan bij ons centraal.
• Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.
• Je bent een enthousiaste teamplayer, die gemotiveerd is om veel bij te leren over passieve brandcompartimentering in een groeiende KMO-omgeving.

Wat bieden we je:

• Je komt terecht in een hecht team met een sterk groepsgevoel.
• Geniet van een dynamische bedrijfscultuur waar “leute maken & buzze geven”, ideeën delen en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Je krijgt een marktconform loon met gepaste extralegale voordelen.
• Een voltijdse job of de mogelijk tot 4/5de om jouw work-life balance perfect te combineren.
• We volgen deels de collectieve sluiting van de bouwsector. Daarnaast kan je zelf vrij jouw vakantie inplannen.
• Momenteel werken we nog vanuit Kortrijk, midden 2024 verhuizen we naar ons gloednieuwe gebouw in Lendelede!
• Een vast contract wacht op je na een geslaagde interim periode! Wil je meteen vast in dienst? Dat kan besproken worden!

Is deze vacature niet jouw ding, maar ken je mensen die in aanmerking kunnen komen? Jouw vrienden zijn onze vrienden!

Tot snel!