Plannings- & Admin Specialist

VMRE; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Teamactiviteiten

Résumé du poste

Cleanpoint zoekt een Planning & Admin Assistant om de dagelijkse werking te versterken. Je hebt verantwoordelijkheid voor de planning van schoonmaakmedewerkers, klantencontact en administratie van het wagenpark.

Je werkt in Zemst van maandag tot en met vrijdag, 38-urenstelsel, met vroege/late uren en flexibele ondersteuning van de Office Manager. Je werkt in een warme, familiale ploeg bij VMRE en krijgt ruimte voor opleiding.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie met planning.
• Nauwkeurig werken en goed organiseren.
• Overzicht behouden in een dynamische omgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Frans.
• Oplossingsgericht en prioriteiten kunnen stellen.

Responsabilités

• Opstellen en opvolgen van de planning van schoonmaakmedewerkers.
• Contacten met klanten en afhandeling van vragen/klachten (telefonisch en mail).
• Controleren en goedkeuren van prestaties.
• Beheer van administratieve taken voor het wagenpark (keuringen, onderhoud, boetes).
• Zorg dragen voor sleutelbeheer zodat medewerkers op de juiste locaties kunnen.
• Ondersteunen van de Office Manager bij diverse taken.

Connaissances

Planning

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatie (Nederlands/Frans)

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Cleanpoint zoekt een Planning & Admin Assistant om de dagelijkse werking te versterken. Je hebt verantwoordelijkheid voor de planning van schoonmaakmedewerkers, klantencontact en administratie van het wagenpark.

Je werkt in Zemst van maandag tot en met vrijdag, 38-urenstelsel, met vroege/late uren en flexibele ondersteuning van de Office Manager. Je werkt in een warme, familiale ploeg bij VMRE en krijgt ruimte voor opleiding.