BEDIENDE LEVERANCIERSADMINISTRATIE

JACOPS NV; Deerlijk; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

JACOPS NV in Deerlijk zoekt een administratief medewerker voor de leveranciersboekhouding. Je biedt ondersteuning bij de verwerking van aankoopfacturen en onderhoudt contact met leveranciers.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om ervoor te zorgen dat facturen correct worden verwerkt. Dit omvat het controleren van facturen, contact opnemen bij afwijkingen, en het bijhouden van gegevens in het ERP-systeem. Je maakt deel uit van een warm en gedreven team.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Voldoende kennis van boekhoudkundige principes.
• Vaardigheid in ERP-systemen.

Responsibilities

• Behandelen en boeken van inkomende aankoopfacturen.
• Controleren van ontvangen facturen met bestelbonnen.
• Contact opnemen bij afwijkingen met interne afdelingen of leveranciers.
• Zorgen voor correcte boekhoudkundige verwerking van facturen.
• Toewijzing van kosten aan de juiste periode en kostenplaatsen.
• Toepassen van juiste BTW-regels.
• Onderhouden van contact met diverse interne afdelingen.
• Onderhouden van contact met leveranciers.
• Bijhouden van leveranciersgegevens in ERP-systeem.
• Bijdragen aan efficiënte administratieve processen.

Job description

In deze functie maak je deel uit van het team leveranciersboekhouding en bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij de verwerking van aankoopfacturen. Na een grondige opleiding neem je stap voor stap een gevarieerd takenpakket op binnen een warm en gedreven team.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt graag mee over een correcte en efficiënte verwerking van leveranciersfacturen.

• Je behandelt en boekt inkomende aankoopfacturen in.
• Je controleert ontvangen facturen aan de hand van de opgemaakte bestelbonnen.
• Bij afwijkingen neem je contact op met de betrokken interne afdeling of leverancier.
• Je zorgt voor een correcte algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen.
• Je waakt over de juiste toewijzing van kosten aan de correcte periode, kostenrekening en kostenplaats.
• Je past de juiste BTW-regels toe bij de verwerking van facturen.
• Je onderhoudt intern contact met diverse afdelingen binnen de organisatie.
• Je onderhoudt extern contact met leveranciers in het kader van factuurverwerking en opvolging.
• Je houdt leveranciersgegevens correct en up-to-date in ons ERP-systeem.
• Je denkt mee over een vlotte, correcte en kwalitatieve administratieve flow.