Boekhoudkundig medewerker leveranciersadministratie

CTRL-F; Deerlijk; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

CTRL-F is op zoek naar een gedreven medewerker voor de verwerking van inkomende aankoopfacturen. Je boekt facturen, controleert ze tegen bestelbonnen en neemt bij afwijkingen proactief contact op met interne afdelingen of leveranciers.

Daarnaast zorg je voor correcte boekhoudkundige verwerking, juiste kostenplaats en btw-toepassing, en onderhoud je leveranciersgegevens in het ERP-systeem. Je werkt nauw samen met diverse interne teams om het proces efficiënt af te ronden.

Qualifications

• Verwerken en boeken inkomende aankoopfacturen volgens de juiste regels.
• Controleren van facturen aan de hand van bestelbonnen.
• Actief communiceren met interne afdelingen of leveranciers bij afwijkingen.

Responsibilities

• Verwerk en boek inkomende aankoopfacturen.
• Controleer facturen tegen bestelbonnen en corrigeer waar nodig.
• Maak afspraken met leveranciers en interne afdelingen bij afwijkingen.
• Zorg voor correcte toewijzing van kosten aan periodes, rekeningen en kostenplaatsen.
• Pas de btw-regels correct toe en houd leveranciersgegevens up-to-date in het ERP-systeem.
• Werk samen met interne afdelingen om het betalingsproces vlot te laten verlopen.

Job description

Je zorgt ervoor dat de inkomende facturen correct, tijdig en volgens de juiste boekhoudkundige regels verwerkt worden.

Concreet:

• Je verwerkt en boekt inkomende aankoopfacturen.
• Je controleert facturen aan de hand van de bijhorende bestelbonnen.
• Klopt er iets niet? Dan neem je zelf contact op met de betrokken interne afdeling of leverancier om de afwijking uit te klaren.
• Je zorgt voor een correcte algemene en analytische boekhoudkundige verwerking.
• Je waakt erover dat kosten aan de juiste periode, kostenrekening en kostenplaats worden toegewezen.
• Je past de correcte btw-regels toe.
• Je houdt leveranciersgegevens up-to-date in het ERP-systeem.
• Je werkt samen met verschillende interne afdelingen om facturen vlot verwerkt te krijgen.
• Je onderhoudt rechtstreeks contact met leveranciers wanneer dat nodig is.
• Je denkt mee over hoe de administratieve flow rond aankoopfacturen nog efficiënter en correcter kan verlopen.

Je krijgt dus niet gewoon een stapel facturen op je bureau. Je volgt het volledige proces mee op en zoekt actief naar oplossingen wanneer iets niet klopt.