Assistent-Expediteur Import Maritiem

TL-Hub; Deurne; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

TL-Hub zoekt een Assistent-Expediteur Import voor de maritieme logistiek in Antwerpen. Je beheert importdossiers van A tot Z na interne opleiding en dient als sleutelfiguur in het logistieke proces. Je onderhoudt contact met klanten, regelt containerboekingen en bewaakt zendingen.

Je werkt nauw samen met douane en leveranciers, organiseerde levering tot eindklant en behandelt documenten en facturatie. Taalvaardigheden in Nederlands, Frans en Engels zijn vereist voor dagelijkse communicatie.

Qualifications

• Vloeiend om kunnen gaan met Ntations in Nederlands, Frans en Engels.
• Enige ervaring in maritieme expeditie of importlogistiek is gewenst.
• Ervaring met importdossiers en douaneafhandeling is een plus.

Responsabilités

• Beheer zelfstandig importdossiers van A tot Z na interne opleiding.
• Onderhouden van klantcontact over binnengekomen opdrachten en wensen.
• Regelen van containerboekingen bij buitenlandse partners en opvolging.
• Monitoren van imports en proactief communiceren over aankomsten.
• Samenwerken met douane, inklaring en naleving van regelgeving.
• Organiseren van terminalafhandeling en coördineren transport tot bij klant.
• Opstellen en bewaren van transport- en importdocumenten; toezicht op dossier.
• Voorbereiden en op-volgen van facturatie in samenwerking met financiën.

Connaissances

Klantcontact

Containerboekingen

Zending opvolgen

Douane samenwerking

Kaai-afhandeling

Documentenbeheer

Description du poste

Job Description :

Als Assistent-Expediteur Import binnen de maritieme sector beheer je zelfstandig importdossiers van A tot Z, na een grondige interne opleiding. Je bent een sleutelfiguur in het logistieke proces en draagt bij aan een efficiënte afhandeling van maritieme zendingen.

• Klantencontact: Je onderhoudt vlot contact met klanten over binnenkomende opdrachten en speelt flexibel in op hun wensen.
• Containerboekingen: Je regelt de reservering van containers bij buitenlandse partners en volgt de status nauwgezet op.
• Zending opvolgen: Je monitort de voortgang van importzendingen en communiceert proactief over verwachte aankomsttijden.
• Douanesamenwerking: Je werkt samen met de douaneafdeling, zorgt voor correcte en tijdige inklaring en volgt maritieme wetgeving en procedures.
• Kaai-afhandeling & Levering: Je organiseert de terminalafhandeling in de haven van Antwerpen en coördineert het transport tot bij de eindklant.
• Documentenbeheer: Je stelt de noodzakelijke transport- en importdocumenten op en bewaart overzicht over het dossier.
• Facturatie: Je bereidt de facturatie voor, volgt deze nauwkeurig op, en stemt af met de financiële afdeling waar nodig.

Je komt terecht in een teamgerichte omgeving waarin maritieme veiligheid, klantenrelatiebeheer, compliance en importdocumentatie centraal staan. Je werkt in nauw overleg met diverse interne en externe partners en houdt rekening met internationale maritieme regelgeving. Bij deze veelzijdige functie ligt de nadruk op een vlekkeloze logistieke doorstroming, accurate administratie en een uitstekende service naar de klant toe. Taalvaardigheid in Nederlands, Frans en Engels is noodzakelijk voor het vlot uitvoeren van de dagelijkse communicatietaken binnen deze dynamische omgeving.

Profile Description :

Wij zoeken kandidaten die zich thuis voelen in de dynamische wereld van maritieme logistiek en graag de touwtjes in handen nemen. U blinkt uit in klantgerichtheid en communiceert vlot met diverse stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels.

• Proactief en oplossingsgericht: U signaleert problemen snel en onderneemt direct actie om deze vlot op te lossen. Daarbij behoudt u altijd het overzicht over het volledige dossier.
• Nauwkeurig en georganiseerd: U werkt gestructureerd en met oog voor detail, waardoor dossiers vlekkeloos verlopen en fouten worden geminimaliseerd.
• Teamplayer met commerciële voeling: U voelt zich goed binnen een team en weet van aanpakken. Tegelijkertijd heeft u een natuurlijke voeling voor klantrelaties en het commerciële aspect van de dienstverlening.
• Ervaring en vakkennis: U hebt reeds enkele jaren ervaring binnen de maritieme expeditie en beschikt over een degelijke kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Flexibel en stressbestendig: U schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers en weet kalm te blijven, ook bij onverwachte situaties of drukkere momenten.

We waarderen kandidaten die efficiënt communiceren, afspraken consequent nakomen en samenwerken als een vanzelfsprekendheid zien. Kennis van douaneformaliteiten, maritieme veiligheidsvoorschriften en het correct verwerken van transportdocumenten is daarbij een sterke troef.

Heeft u passie voor logistiek, een natuurlijke drive om kwaliteit te leveren en interesse in de maritieme sector? Dan nodigen wij u uit om te solliciteren.